簡易有效的 教育中心管理系統

SchoolTracs的功能全面,使您能夠有效安排時間表,學生數據庫,出席,補堂,學生付款和詳細報告,協助你管理中心。

SchoolTracs可以讓您更快速,更輕鬆,更安全地營運一間或多間分校的業務。

立即開始免費試用

了解如何 SchoolTracs 有效管理
你的教育中心

SchoolTracs的設計宗旨在簡單易用並自動化,減少你的工作量,亦可更有效地管理中心。我們努力使SchoolTracs中的功能容易理解,管理軟件介面易用,減少員工培訓時間。

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智能POS 使您的銷售流程更簡單

SchoolTracs智能POS系統為您將開設的課程,書籍教材,以及專業用具等等,提供有效的銷售系統。 我們智能POS系統簡單,使您能夠輕而易舉地銷售貨品,一觸即可。

智能POS允許您在每天結束時結數,以便在需要時可以自動生成和下載報告。 除此之外,智能POS系統會出收據後自動更新時間表,也可定期提醒你處理下期課程邀費通知書。

簡易時間表 讓你有效編排管理時間

SchoolTracs的時間表簡單,有效而功能全面,幫助你安排同事分工。我們在設計時使用了最新技術,您亦可在時間表見到有關學生,課程和資源的重要資料。

使用我們的界面時,您不會覺得困難,能夠深入了解指定一天,一周或一個月的報名情況。你可設定時間表的每一個細節,又可以檢查學生出席記錄,重新安排課程,並發現未付款的學生。

更容易 安排你的補課

SchoolTracs旨在幫助您記錄和跟進出席變動,缺席或取消課程。 井井有條地跟進補課,您的學生便可跟上課程進度,又避免因父母忘記安排補課而產生混亂。

在SchoolTracs時間表內,您要重新安排缺席或取消的課程是非常容易。 在 SchoolTracs的簡易界面可以快速更改現在將來的時段,切合課程的變化。

房間或老師資源管理 為您的教學資源帶出最大價值

提供合適房間給老師對維持教育水平很重要。您可使用SchoolTracs隨時掌握最新的房間及老師時間表,以便教學人員有效使用。

使用簡易的SchoolTracs時間表,管理房間或老師時方便快捷,教師和管理人員可以在課程需要時,簡單預留教學資源,相反又可輕鬆取消或修改課堂。

管理分校 簡單地管理所有分校

SchoolTracs 統一學校所有員工的工作流程。 包括每日結數、提醒學生付款、以及安排補課等,新員工可以快速掌握SchoolTracs,減少錯誤。透過分校管理功能,您可以在任何地方上網使用系統,管理團隊又可以在總校或任何地方了解重要數據及發展業務。 除此之外,更可以設定用戶工作權限,並使用我們的操作日誌,記錄每個用戶的修改動作。

詳盡報表 公司的報表更清𥇦

做出正確的管理決策必需掌握數據。 您可以在SchoolTracs清晰易讀的報表中呈現您的數據。

通過SchoolTracs的報表,您可以將複雜財務數據的摘要,然後發送給特定同事。 或跟據需要自行設定報表,在輸出文件格式上,提供了廣泛的選擇。

  • 智能
    POS
  • 簡易
    時間表
  • 簡單
    補堂
  • 課室導師
    管理
  • 分校
    管理
  • 報表

SchoolTracs 是 中心內每個人的重要工具

無論您的學校規模大小,SchoolTracs 都能幫助您的同事。從學校持有人、前台到會計師和教師。SchoolTracs簡化你的營運,同事可以專注他們擅長的工作。

持有人

無論您身處何處,您都可以掌握你的教育中心和不同分校的營運數據。更重要的是,您可以設置用戶權限,同時記錄每一位員工的操作。

前台

前台不再須要把收據資料抄到時間表上,SchoolTracs已自動處理。除此之外,您的行政同事能滙出詳盡報表,整理學生和教師記錄,管理房間及老師,而不必每天手動收據結數。

會計師

您的會計師很容易可使用SchoolTracs,每個收據自動編號順序,清晰記錄所有作廢收據。 SchoolTracs自動計算大部分會計數據,會計工作更覺輕易,例如計算學生請假,病假和取消課堂等。

老師

教學人員使用SchoolTracs的專業界面可以每天自行操作,重要功能包括簡易的時間表,智能POS,輕鬆安排補堂等等。

Check out WHAT CUSTOMERS SAY ABOUT US

  • Before SchoolTracs, We do accounting, statistic and admin work manually. It occupied lots staff’s time and was sometimes inaccurate. SchoolTracs simplified our workflow. We implemented multiple colleagues handling parent’s payment on front desk. This accelerates the admin task efficiency. Accounting and book keeping is accurate and simple as well!

    Luk Chan Chinese School Ren Tao, Course Program Director
  • Before SchoolTracs, We have 14 different centers in HK, but each center has to create the school schedule and student data base individually. The data cannot be shared or transferred easily with lots of confusion. And “big picture” is missing. After SchoolTracs — Our staff appreciate how the system can help update information automatically. As for our customer, since there are fewer mistakes in term of tuition calculation and class timetable, they are happy about our new change.

    Jolly Kingdom Phonics Ms. Lam, School Principal
  • The system saves manual processing, so all staff can operate efficiently in one method

    A-Kids Harris, Managing Director
  • Graceful Hands is very lucky start using SchoolTracs’ service when the system became very mature and multi-tasking after the first few years of development. I can see this program is developed by a group of creative but serious system technicians; every step of a school’s operational details is covered. It is not just powerful for single-branch setting; the system can well support a bigger education group like ours. It is very easy for us to monitor more branches locally as well administer overseas operations. It saves us a lot of time. Well done!

    Graceful Hands Heide, Director and Founder
  • Before SchoolTracs, We do accounting, statistic and admin work manually. It occupied lots staff’s time and was sometimes inaccurate. SchoolTracs simplified our workflow. We implemented multiple colleagues handling parent’s payment on front desk. This accelerates the admin task efficiency. Accounting and book keeping is accurate and simple as well!

    Babington Clifford, Director
  • Send invoice function reduce 99% of time in giving parents the invoice. Scheduling lesson and taking teacher and student’s attendance is also much easier.

    The Edge Farmer, Accounts Analyst

專業設計 To Suit The Needs Of Every Type Of School

Every school is unique and this is why SchoolTracs has been designed to offer such a high amount of flexibility and customizable features. You’ll be able to optimize your school and the managerial side of things with ease thanks to SchoolTracs’ expertly designed software.

With support for playgroups and schools of all sizes offering English, Language, Music, Creative Arts, Dance, and Sports courses; SchoolTracs will enable you to excel at what you do best.

專業設計 適合各類中心的需要

每所學校都是獨一無二的,SchoolTracs的設定靈活,專業設計亦輕易提昇您的管理。

系統可以支援各類中心,包括各大小幼兒學前遊戲小組,英語,語文,音樂,創意藝術,舞蹈和運動課程等等,你便能專注擅長的教育工作。

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如果您想了解我們的學校管理軟件,請告訴我們更多資料,我們會發一個免費的試用版給你,讓你嘗試所有功能!