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補習班成功案例

SchoolTracs 幫助荳荳教育中心自動製作每月學費發票

荳荳教育

荳荳教育成立於2016年,提供全面的學習輔導服務,包括個人化輔導和考試準備,涵蓋小學的所有科目。

Little Beans Education

挑戰

在使用 SchoolTracs 之前,我們依靠 Google 表格進行學生報名並手動開立發票,浪費了寶貴的時間。 時間表是使用 Excel 製作的,但頻繁的學生請假及補課使監督出席記錄很困難。 由於處理學生補課,員工薪酬的計算變得複雜, 過程十分繁。因此我們需要精簡、更有效率的軟件協助。

解決方案

定期自動開立發票功能大大減少了行政時間,而直觀的時間表設計可以輕鬆追蹤學生的出勤記錄。 另外,系統根據準確的出勤記錄自動計算老師薪酬,確保節省時間和提高準確性。

Little Beans Education
Little Beans Education

成效

使用 SchoolTracs 優化了我們的管理流程,使我們能夠開立更專業和準確的發票和收據。 此外,全面的銷售報告可以清晰地概述我們的收入,從而實現更有效的財務管理。 該系統已成為我們日常營運中的重要工具,有助於提高效率和準確性。

為中心每位職員設計

Integration

整合

通過整合應用程式簡化資料管理

Google Meet logo Microsoft Team logo Zoom logo Stripe logo Google logo Microsoft logo

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

開始試用

優化您的教育業務,無論您是私人導師還是擁有多家教育機構的管理層,我們提供您所需的所有功能。