高報名量、頻繁調課與月結收費，需要的不只是一般排課系統。以下是補習班使用 SchoolTracs 的不同之處。
補習班處理的學生人數遠比一般以班級為主的學校多。POS 系統專為快速、連續地為學生報名而設計，讓櫃檯作業不會因此變慢。
補習班的課表經常變動。每位學生的記錄都清楚顯示哪些課程仍待補課、哪些已完成補課，以及每堂補課對應的原始課程。
大量學生的月結收費不必手動處理。下月發票會根據每位學生實際的課程自動產生。
家長經常在上班，無法隨時親自詢問孩子的學習狀況。學習日誌會為每位學生保留持續更新的記錄，而不只是整班統一發布的訊息。
學生可查看即將到期的發票並線上繳費，自行查看補課狀態並申請請假 — 不需要打電話或傳訊息給中心。
老師可直接在手機上查看更新後的時間表並進行點名，無需額外同步。
掃描每位學生的 QR Code 即可完成點名，整班學生可在數秒內完成點名，不需要一個一個叫名字。
在高流量名冊中調課時，可依教室或老師篩選共用時間表。
客戶案例
Little Beans Education 成立於 2016 年，提供小學各科的個人化補習與應試準備課程。使用 SchoolTracs 之前，報名透過 Google 表單處理，發票需要手動開立，Excel 時間表也讓出席與補課追蹤變得困難。改用系統後，週期性發票自動產生，出席狀況透過直覺的時間表追蹤，老師薪資也會根據實際出席記錄自動計算。
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下月發票會根據每位學生已報名的課程自動產生，系統會自動略過公眾假期並計算課程堂數，不必手動輸入。所有未繳費發票會彙整在同一份報表中，避免遺漏。 可以。每位學生的記錄都會顯示哪些課程仍待補課、哪些已完成補課，以及每堂補課對應的原始課程。 足夠。POS 系統專為快速處理大量學生報名而設計，同時也能銷售練習冊、教材等附加商品。 可以。學生應用程式會顯示即將到期的發票供線上繳費，學生也能自行查看補課狀態並直接申請請假，不需要打電話或傳 WhatsApp 訊息。 老師或櫃檯人員掃描學生的 QR Code 即可完成點名，大班學生可在數秒內完成點名，不需要一個一個叫名字。
SchoolTracs簡化學生數據管理，並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據，並為老師提供易於查看的時間表，提高了運營效率。
在我們安排遠程運營期間，SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程，優先考慮了員工協調，並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。
SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況，包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營，它與我們系統的整合簡化了行政任務，使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。
SchoolTracs明顯減少了行政工作量，簡化了安排補課的流程，並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。
SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告，提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性，對我們的運營至為寶貴。
我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間，從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。
常見問題
SchoolTracs 如何自動產生學費的月結發票？
可以查看哪些課程已經補課、哪些還沒嗎？
SchoolTracs 的報名速度足以應付高流量嗎？
家長與學生可以不打電話、不傳訊息就繳費嗎？
QR Code 點名如何運作？
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