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教育中心專用

提升效率與溝通的課程管理系統

SchoolTracs 幫助教育中心透過一個簡單平台管理課程、收費、溝通和學生記錄。

450 位用戶信任 SchoolTracs

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一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

更少手動步驟完成報名、收費和收據處理。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

450+

已服務品牌

5.6M+

每年處理課堂

1.3M+

每年處理收據

3,000+

每月活躍用戶

customer

效率

每次課程調整後減少行政工作

只需更新一次時間表,SchoolTracs 就會自動同步付款、報表、App 和學生紀錄。

  • 調課和補課會同步更新課表和學生視圖。
  • 付款紀錄會隨課程變動自動調整。
  • 無需重複表格,即可管理單一中心或多間分校。
了解更多

溝通

讓學生和老師掌握最新安排

當職員更新報名或調課安排後,最新課表、訂單和課程詳情會顯示在學生 App 和老師 App。

  • 學生和老師可即時看到新課程和調課安排。
  • 自動上課提醒可減少缺課。
  • 減少職員處理課表和訂單查詢。
了解更多
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輕鬆導入

從第一天開始輕鬆上手

透過導入支援和實用的資料轉移選項,輕鬆建立新中心或從現有工具轉移。

  • 依據您的訂閱方案,由專家提供免費導入指引。
  • 輕鬆設定課堂、員工、學生和分校。
  • 提供完整匯入工具,協助轉移現有中心資料。
聯絡銷售
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我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

一個平台,無限可能

重要整合工具

整合

連接線上課堂、付款、自動化流程和 WhatsApp 通訊。

了解更多
Zoom
Google Meet
Zapier
Stripe
QFPay
2C2P
WhatsApp
如有任何技術問題?

聯絡我們的專業技術支援團隊,為您提供協助。

常見問題

學生及教師應用程式是否包含於每月訂閱內?

是的,兩個應用程式均已包含在您的訂閱內,無需額外收費。

我可以如何查閱學生出席記錄?

您可於每位學生的學生資料內查閱出席記錄,亦可於時間表查看整體出席情況,並可透過報告篩選不同條件或日期。如有學生缺席,亦可查看其是否已重新安排課堂。

如何建立發票及收據?

您可於 SchoolTracs 輕鬆建立發票及收據。只需新增訂單或報名,即可選擇建立發票,或於記錄付款時產生收據。未來的發票亦會自動產生。

如何為學生更改課堂時間?

課堂可透過時間表進行更改,學生亦可使用學生應用程式自行改期。您可將課堂改至其他日期、延後,或將一節課拆分為三節上課。

我可以如何支付SchoolTracs?

繳付 SchoolTracs 費用非常簡單——只需使用信用卡即可。每月月費將於每月底自動扣款。

我的資料是否安全及保密?

您經加密連線登入 SchoolTracs,所有資料均屬私隱,僅於您同意下由 SchoolTracs 技術支援於支援或資料導入時存取。我們同時採用防火牆、以及系統監控,保障您的資料安全。

活躍學生人數如何計算?

「活躍學生」指在某個曆月內曾報讀至少一堂課的學生。每月收費會以分校為單位,並按過去三個完整月份的平均活躍學生數計算。如同一學生於兩間分校報讀,於每間分校均會計算一次。所有根據此計算而調整的月費,會於下月生效。

需要簽長期合約嗎?

不需要。SchoolTracs 採用即用即付模式。如需終止,只需於所需終止日期前一個月通知即可。

可以導入現有資料嗎?

您可於試用期間,將班費、產品費、學生及課室等資料以 CSV 格式直接上載至 SchoolTracs。

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