我们最近推出两项新功能,协助教育中心更准确处理财务报表,同时加强学生资料的存取管理。
🧾 递延收入报告(按课程套票)
教育中心一般先收费、后上课,而收入确认应以实际上课日期为准。此报告可协助你分辨哪些收入属于本税务年度,哪些应递延至下一税务年度。
你可以一次查看所有课程套票,并在指定日期计算尚未上课课程的金额价值,作为会计及报税时处理跨年度收入的参考依据。
例子:若学生在年结前购买 10 课套票,而部分课程安排在下一年度,你可清楚计算需递延确认的收入金额,让财务与税务处理更一致。
🔐 更完善的员工权限设置
并非所有员工都需要存取完整的学生资料。通过 SchoolTracs 权限设置,你可以更精细地控制员工可查看及操作的范围。
你可以设置员工可管理所有学生或仅限自己任教的学生,限制员工查看学生联系方式,避免私下直接联系学生,并设置员工只可查看时间表,但仍可点名及填写教学日志/课堂记录。
这有助保持资料整洁、保护学生隐私,并确保每位员工只接触与其职责相关的信息。