每个教育中心都会使用不同的工具 —— 例如 Google Sheets、Gmail、Slack、CRM 系统等等。 为了配合各中心不同的运作方式,SchoolTracs 现已支持 Zapier 集成,让你可以将 SchoolTracs 连接到日常使用的应用程序, 实现无需编程的自动化流程。
⚙️ 更灵活的自动化方式
通过 Zapier,你可以将 SchoolTracs 连接至超过 6,000 个应用程序,创建符合自己中心需求的自动化工作流程, 节省时间并减少重复工作。 无论是同步学生资料、发送通知,还是设置提醒,都能在后台自动完成。
📅 课程工作流程 (新增)
使用 查找课程、查找职员 和 查找学生 —— 全新支持的 Zapier 动作 —— 从 SchoolTracs 获取所需信息, 推动更多自动化工作流程。通过这些组合,你可以:
- 根据 课程名称 和 课次 自动发送 SMS 或邮件提醒(例如:在 第 1 节课前 5 天 自动发送欢迎邮件)。
- 提醒 老师 (通过 Slack、邮件或 SMS)在课程结束后完成 评估。
- 使用 出勤与备注 数据:
- 当学生缺课时,自动通知家长。
- 当备注显示需要跟进时,自动在 Asana 或 Trello 创建待办事项(例如“需要额外练习”)。
👩🎓 学生工作流程 (现有)
除了新增功能外,SchoolTracs 也早已支持多项常用的 Zapier 动作:
- 新增学生 (Add Student):当有新学生加入 SchoolTracs 时,自动添加到 Google Sheets 或 Mailchimp。
- 更新学生 (Update Student):当学生资料更新后,立即同步到你的 CRM 或邮件系统。
- 触发器 (Triggers):当发生“新增学生”或“更新学生”事件时,自动触发后续工作流程。
- 还可以从其他应用程序(例如报名表或表格)直接在 SchoolTracs 创建或更新学生记录。
💡 为什么重要
通过 Zapier,SchoolTracs 能灵活适配你的工作流程 —— 让数据自动保持同步,让职员及时掌握最新信息, 并确保学生和家长能够收到及时的通知与跟进。
SchoolTracs 致力于 提升教育中心的日常运营效率 —— 从课程排程、收费到账务管理,如今更进一步支持自动化集成。 已被超过 400 家教育机构 采用,包括培训中心、幼儿园、音乐学校及舞蹈学院。