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管理音乐课程、收费与补课

音乐学校管理系统,将课表、课程费用、补课、付款和分店资料整合在一处。
兄弟姐妹在家一起练习乐器

专为音乐课程的实际运作方式而设计

私教课程、团体课、演奏会与乐器销售,需要的不只是普通排课系统。以下是音乐学校使用 SchoolTracs 的不同之处。

在 POS 创建自定义课程并即时检查冲突

自定义课程,自动收费及开具发票

私教课程很少能刚好套入预设的课时。创建专属的一对一课程,设定专属时间与时长,在 POS 完成排课后即自动收费,无需额外步骤。

  • 适用于一对一、一对二和团体课,可自定义时间、时长、教师与教室 — 即时提示冲突。
  • 课程在 POS 排定的同时自动收费,并立即生成下一张发票 — 无需额外开单步骤。
  • 教师在手机端教师应用程式中即时看到每项变更,无需额外同步。

补课可拆分,不只是改期

一堂 60 分钟的缺席课程,往往需要拆成两堂较短的补课,才能塞进紧凑的教师时间表 — 而不是几天后的一堂完整补课。

  • 将一堂缺席课程拆分成多堂较短的补课。
  • 每堂补课都会自动关联回原本的课程。
  • 家长与教师在时间表更新的当下就能看到变化。
一堂缺席课程拆分成较短的补课
根据课程与出勤记录计算教师薪资

教师薪资与薪酬计算

无需另外跑一套薪资流程,也能准确发薪。

  • 固定薪、时薪或混合薪制 — 对应每位教师实际的合同条件。
  • 根据实际课程与出勤记录自动计算,不必手动对时数。
  • 可将底薪与课程佣金、加班费、保险、养老金、奖金及津贴按比例组合计算 — 不会打乱原本的计算方式。

练习日志

无需另外安装练习 App 或登录其他账号 — 教师直接在原本用来考勤与收费的同一个系统上发布。

  • 下课后立即上传照片或录音 — AI 会将简短笔记整理成书面记录,让教师确认后再发布。
  • 家长在学生应用程式中立即看到。
  • 记录会汇总成 3 至 6 个月的进度报告,供演奏会或评核使用。
教师上传附照片的课程日志记录

还包含以下功能

时间表检视

时间表检视

当你要同时处理跨分店的私教课程时,可按教室或教师筛选共用时间表。

乐器与教材库存

乐器与教材库存

在收学费的同一个 POS 卖出一本教材或租出一件乐器,库存会自动跨分店同步。

私信功能

私信功能

教师可直接在 App 内给家长或学生发消息,无需交换电话号码。

教师应用程式

教师应用程式

教师可在手机上查看自己的名册,并在时间表变更的当下立即看到。

客户案例

Hong Kong Harp Chamber Music 如何用同一套系统管理两间分店

Hong Kong Harp Chamber Music 成立于 2005 年,两间分店提供竖琴课程、演奏会、乐器销售及租借、教材、配件及维修服务。过去排课与考勤都靠纸本记录 — 随着学生人数增加,这种方式已不敷使用。改用系统后,两间分店共用同一张时间表,学生可自行通过 App 打卡考勤,中心也得以在远程办公期间持续运作,无需重建任何流程。

阅读完整故事 →

常见问题

缺席的音乐课程要怎么收费?

缺席的课程可以拆分成多堂较短的补课,并自动关联回原本的课程,收费与时间表都不需要另外手动调整。

音乐学校管理系统的费用是多少?

费用会根据学生人数、教师人数及分店数量而定,请联系我们的销售团队,为您的音乐学校提供专属报价。

可以跨分店追踪乐器与教材库存吗?

可以。SchoolTracs 会在与学费相同的 POS 系统中,追踪各分店的乐器、教材与配件库存,无论在哪个分店销售,库存都会保持准确。

教师可以按课程佣金、时薪或混合薪制计薪吗?

可以。教师薪资可将固定薪或时薪与课程佣金、加班费、保险、养老金、奖金及津贴组合计算,并根据实际课程与出勤记录自动计算。

SchoolTracs 适用于一对一私教课程,还是只能排团体课?

适用于一对一私教课程。您可以在 POS 为私教课程设定专属时间、时长、教师与教室,课程排定的同时即自动收费。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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