年幼学生需要更灵活的收费、更严谨的安全把关，以及更频密的家长沟通，一般排课系统未必能满足。以下是幼儿园与托儿所使用 SchoolTracs 的不同之处。
幼儿园的收费方式各有不同——有些采用月结，也有中心以 10 节或 6 节为单位的套餐收费。SchoolTracs 两者皆支持，发票会根据学生实际报读的方案自动生成。
家长与老师需要经常保持联系——通知、进度、关注事项——但不需要透露双方的个人电话号码。
家长最关心的是谁能接走孩子。扫描学生二维码即可完成签到，每位学生也可设定已授权接送人名单。
年幼学生无法自行讲述当天的状况，学习日志会为每位学生保留持续更新的记录。
家长可查看当日日志与照片、在线缴费并申请请假，不需要打电话或发消息给中心。
老师可直接在手机上查看更新后的时间表并进行签到，无需额外同步。
调课可直接在时间表完成，即时检查冲突，每间教室的人数上限也会自动执行，避免超出容量。
在收学费的同一个 POS 销售练习册、手工材料等用品，库存自动同步。
客户案例
Mulberry House 是专注华语教学的双语幼儿园，成立于 2015 年，目前在香港设有三间分校。使用 SchoolTracs 之前，学生数据与时间表分别存放在两套不同系统，难以同步。改用 SchoolTracs 后，两项功能整合在同一个平台，三间分校的学生记录与时间表得以保持一致。
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适用。无论贵中心是幼儿园还是托儿所，SchoolTracs 都能以相同方式处理报名、套餐或月结收费、调课与家长沟通。 每位学生都可以设定已授权接送人名单，职员会在放学前核对名单，学生签到后家长也会即时在 App 收到通知。 可以。老师下课后上传照片或简短笔记，会即时显示在家长应用程序，连同当天的用餐、午睡与活动记录。 可以。您可以设定 10 节套餐、6 节套餐或月结方案，发票会根据学生实际报读的方案自动生成正确的日期与节数。 每间教室都设有人数上限。当您调课或为学生报名时，系统会自动检查教室容量，超出上限即会阻止该项变更。
SchoolTracs简化学生数据管理，并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据，并为教师提供易于查看的时间表，提高了运营效率。
在我们安排远程运营期间，SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程，优先考虑了员工协调，并消除了对实体办公室的需求。
这确保了我们平稳转换到新的运营模式。
SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况，包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营，它与我们系统的整合简化了行政任务，使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。
SchoolTracs明显减少了行政工作量，简化了安排补课的流程，并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。
SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告，提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性，对我们的运营至为宝贵。
我们已经显著减少了编制课程时间表的时间，从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。
常见问题
幼儿园与托儿所都适用吗？
如何确认是谁来接送学生？
家长可以即时看到学习日志与照片吗？
除了月结，可以设定 10 节或 6 节套餐收费吗？
教室已满的时候，调课会怎么处理？
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