高报名量、频繁调课与月结收费,需要的不只是普通排课系统。以下是补习班使用 SchoolTracs 的不同之处。
补习班处理的学生人数远比一般以班级为主的学校多。POS 系统专为快速、连续地为学生报名而设计,让前台作业不会因此变慢。
补习班的课表经常变动。每位学生的记录都清楚显示哪些课程仍待补课、哪些已完成补课,以及每堂补课对应的原始课程。
大量学生的月结收费不必手动处理。下月发票会根据每位学生实际的课程自动生成。
家长经常在上班,无法随时亲自询问孩子的学习状况。学习日志会为每位学生保留持续更新的记录,而不只是整班统一发布的信息。
学生可查看即将到期的发票并在线缴费,自行查看补课状态并申请请假 — 不需要打电话或发消息给中心。
教师可直接在手机上查看更新后的时间表并进行点名,无需额外同步。
扫描每位学生的二维码即可完成点名,整班学生可在数秒内完成点名,不需要一个一个叫名字。
在高流量名册中调课时,可按教室或教师筛选共用时间表。
客户案例
Little Beans Education 成立于 2016 年,提供小学各科的个性化补习与应试准备课程。使用 SchoolTracs 之前,报名通过 Google 表单处理,发票需要手动开立,Excel 时间表也让出勤与补课追踪变得困难。改用系统后,周期性发票自动生成,出勤状况通过直观的时间表追踪,教师薪资也会根据实际出勤记录自动计算。
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下月发票会根据每位学生已报名的课程自动生成,系统会自动跳过公共假期并计算课程堂数,不必手动输入。所有未缴费发票会汇总在同一份报表中,避免遗漏。 可以。每位学生的记录都会显示哪些课程仍待补课、哪些已完成补课,以及每堂补课对应的原始课程。 足够。POS 系统专为快速处理大量学生报名而设计,同时也能销售练习册、教材等附加商品。 可以。学生应用程式会显示即将到期的发票供在线缴费,学生也能自行查看补课状态并直接申请请假,不需要打电话或发消息。 教师或前台人员扫描学生的二维码即可完成点名,大班学生可在数秒内完成点名,不需要一个一个叫名字。
常见问题
SchoolTracs 如何自动生成学费的月结发票?
可以查看哪些课程已经补课、哪些还没吗?
SchoolTracs 的报名速度足以应付高流量吗?
家长与学生可以不打电话、不发消息就缴费吗?
二维码点名如何运作?
一站式管理系统
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