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管理补习班报名、收费与补课

补习班管理系统,专为高学生流量设计:快速报名、自动月结发票、补课追踪,以及学生个人学习日志,全部整合在一处。
补习班的学生们

专为补习班的实际运作方式而设计

高报名量、频繁调课与月结收费,需要的不只是普通排课系统。以下是补习班使用 SchoolTracs 的不同之处。

在 POS 为学生报名并同时销售练习册

快速报名,专为高流量设计

补习班处理的学生人数远比一般以班级为主的学校多。POS 系统专为快速、连续地为学生报名而设计,让前台作业不会因此变慢。

  • 几个步骤即可将学生报名到班级或课程,并即时提示冲突。
  • 在同一个 POS 销售附加商品 — 练习册、教材及其他商品。
  • 专为应付繁忙的前台时段而设计,不会造成排队积压。

补课永远可以追溯

补习班的课表经常变动。每位学生的记录都清楚显示哪些课程仍待补课、哪些已完成补课,以及每堂补课对应的原始课程。

  • 一目了然看出哪些课程还需要补课、哪些已经补完。
  • 每堂补课都会自动关联回其取代的原始课程。
  • 家长与教师在时间表更新的当下就能看到变化。
学生记录显示待补课与已完成补课的课程
自动生成的月结发票,并标示出未缴费项目

下月发票,自动生成

大量学生的月结收费不必手动处理。下月发票会根据每位学生实际的课程自动生成。

  • 系统会自动跳过公共假期,不会为从未上过的课程开立费用。
  • 下个月的课程堂数会自动计算,不需要手动输入。
  • 所有未缴费发票会汇总在同一份报表中,避免遗漏。

每位学生都有专属记录,不只是整班的更新

家长经常在上班,无法随时亲自询问孩子的学习状况。学习日志会为每位学生保留持续更新的记录,而不只是整班统一发布的信息。

  • 教师在每堂课后发布简短笔记、照片或更新。
  • 家长在学生应用程式中即时看到自己孩子的学习进度。
  • 记录会累积成进度历史,供教师日后查阅参考。
教师发布学生的学习日志记录

还包含以下功能

学生应用程式

学生应用程式

学生可查看即将到期的发票并在线缴费,自行查看补课状态并申请请假 — 不需要打电话或发消息给中心。

教师应用程式

教师应用程式

教师可直接在手机上查看更新后的时间表并进行点名,无需额外同步。

二维码点名

二维码点名

扫描每位学生的二维码即可完成点名,整班学生可在数秒内完成点名,不需要一个一个叫名字。

时间表检视

时间表检视

在高流量名册中调课时,可按教室或教师筛选共用时间表。

客户案例

Little Beans Education 如何自动化每月发票流程

Little Beans Education 成立于 2016 年,提供小学各科的个性化补习与应试准备课程。使用 SchoolTracs 之前,报名通过 Google 表单处理,发票需要手动开立,Excel 时间表也让出勤与补课追踪变得困难。改用系统后,周期性发票自动生成,出勤状况通过直观的时间表追踪,教师薪资也会根据实际出勤记录自动计算。

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常见问题

SchoolTracs 如何自动生成学费的月结发票?

下月发票会根据每位学生已报名的课程自动生成,系统会自动跳过公共假期并计算课程堂数,不必手动输入。所有未缴费发票会汇总在同一份报表中,避免遗漏。

可以查看哪些课程已经补课、哪些还没吗?

可以。每位学生的记录都会显示哪些课程仍待补课、哪些已完成补课,以及每堂补课对应的原始课程。

SchoolTracs 的报名速度足以应付高流量吗?

足够。POS 系统专为快速处理大量学生报名而设计,同时也能销售练习册、教材等附加商品。

家长与学生可以不打电话、不发消息就缴费吗?

可以。学生应用程式会显示即将到期的发票供在线缴费,学生也能自行查看补课状态并直接申请请假,不需要打电话或发消息。

二维码点名如何运作?

教师或前台人员扫描学生的二维码即可完成点名,大班学生可在数秒内完成点名,不需要一个一个叫名字。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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