音樂學校用的管理軟體,大致可以分成三個廠商類別:排課工具、練習紀錄專門工具,以及樂器零售 POS 系統。每一種都把自己那塊做得不錯,但很少有工具能同時兼顧多個領域。這篇文章逐項比較各類別與 SchoolTracs 的差異,並附上查證來源。想看不分廠商、該注意哪些重點的選購版本,請參考我們的音樂學校管理系統該做好的四件事。
- 排課工具 — My Music Staff、Fons、Teachworks:排課、點名、收費,其中兩套還能算薪資。
- 練習工具 — MusicTeacherNotes、LessonMate、Better Practice App:錄音上傳與練習追蹤。
- 零售工具 — Music Shop 360、Lightspeed 的樂器零售 POS、Tri-Tech AIM:樂器與樂譜銷售。
重點摘要
- 這裡沒有一套系統能同時涵蓋排課、薪資、練習日誌與零售。
- My Music Staff 與 Teachworks 確實會根據課程或工時算薪資——但每次只能用一種計薪方式,無法多項組合。
- 練習紀錄專門工具在播放控制上,比任何通用系統(包括 SchoolTracs)都更深入。
- 零售 POS 系統在序號/租賃追蹤上,比 SchoolTracs 的一般跨分店庫存更專門。
1. 排課、補課與薪資
一對一課程的補課方式和團體班不同:一堂缺席的60分鐘課程,往往需要拆成兩堂30分鐘的補課,而不是找一個完整時段整堂補上。而多數排課工具確實會根據實際課程自動算薪,但每一套通常只支援一種計薪方式,無法多項組合。
- My Music Staff 的補課與點名追蹤做得不錯,但有使用者反映無法自動改期到低於一小時的時間單位——如果你的教室是以15或20分鐘為單位排課,建議先確認清楚。薪資方面,為每位老師產生固定時薪或營收百分比擇一的薪資,並可依課程類別覆寫費率。
- Fons 在自助式自動排課與付款自動化上表現不錯,但在更廣泛的教室行政管理上深度較淺。其多人員加購方案雖涵蓋額外老師的排課,但公開資料並未說明有專門的佣金或薪資計算功能。
- Teachworks 直接從行事曆抓取老師的授課時數,支援依服務項目設定不同薪資級距,再彙總成單一期間的薪資總額。
- SchoolTracs 會將一堂缺席課程拆分成多堂較短的補課,並自動連結回原本的課程(見我們的補課完整指南),並可將固定薪或時薪與課程佣金、加班費、保險、退休金、獎金及津貼組合在同一次計算中(見我們的導師薪資制度比較)。
如果老師只領固定時薪或單純的佣金,多數排課工具其實已經處理得不錯。差距會出現在合約需要同時計算多個項目的時候——例如固定底薪加課程佣金,再加上法定的退休金提撥。
2. 練習日誌
這其實是一個獨立且做得相當完整的類別:
- MusicTeacherNotes — 老師和學生都可以錄影並上傳到私人影片庫。
- LessonMate — 老師上傳影片、樂譜與每週練習筆記。
- Better Practice App — 作業、練習追蹤與樂譜集中在同一處。
- My Music Staff — 音訊/影片串流,支援放慢、加速及循環播放控制。
如果重點是深度的練習工具,專門工具的功能一定會比通用系統更豐富。SchoolTracs 提供的則是:下課後立即上傳照片或錄音片段、不需要另外登入第二個帳號、AI 輔助功能把簡短筆記整理成書面紀錄、家長可在學生應用程式中立即看到,並彙整成3至6個月的進度報告。
3. 樂器與樂譜零售 POS
這是最容易被忽略的一塊,直到你發現自己在同時操作兩套系統:
- Music Shop 360、Lightspeed 的樂器零售 POS、Tri-Tech AIM — 主要為樂器零售而設計:序號庫存管理、租買合約、維修追蹤。Music Shop 360 後來在零售平台上加入了基本的課程報名與上課提醒功能,但排課並非其核心產品。
- My Music Staff、Fons、Teachworks — 負責排課與收費,但都沒有零售櫃檯功能。
如果你的學校會出租小提琴或銷售教材,就正好卡在中間。SchoolTracs 的 POS 在與學費開單相同的系統內,處理以下功能:
- 跨分店追蹤教材、配件及其他庫存商品
- 售出時自動扣減庫存,並支援分店間調貨
- 僅屬一般性零售庫存功能——並非像 Music Shop 360 那樣專門針對樂器序號或租賃追蹤打造的系統
如果租賃方案複雜到需要按序號追蹤保固,可能仍需要專門工具。
各類別實際做到什麼程度
| 功能 | SchoolTracs | 排課工具 My Music Staff、Fons、Teachworks | 練習紀錄專門工具 MusicTeacherNotes、LessonMate、Better Practice App | 樂器零售 POS Music Shop 360、Lightspeed Music、Tri-Tech AIM |
|---|---|---|---|---|
| 排課與收費 | ✓ | ✓ | ✗ | ~Music Shop 360 在零售平台上提供基本的課程報名/提醒功能,並非核心產品 |
| 將一堂課拆分成多堂補課 | ✓ | ~依工具及時間單位而異 | ✗ | ✗ |
| 根據課程/工時自動計算老師薪資 | ✓ | ✓My Music Staff、Teachworks;Fons 未證實 | ✗ | ✗ |
| 固定薪+佣金+加班費+福利,同時組合計算 | ✓ | ~每次僅一種方式——時薪或營收百分比(My Music Staff)、薪資級距(Teachworks) | ✗ | ✗ |
| 練習/演奏錄音上傳 | ✓照片/錄音,AI 輔助撰寫紀錄 | ~僅 My Music Staff | ✓播放控制更深入 | ✗ |
| 跨月份進度報告 | ✓ | ? | ? | ✗ |
| 樂器/樂譜庫存 | ~一般跨分店庫存,非序號/租賃專用 | ✗ | ✗ | ✓按序號管理,專門用於租賃 |
| 樂器維修/租賃合約追蹤 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| 起始價格 | 約每分校每月 US$40–US$180(依活躍學生數分 4 級距)——已包含排課、薪資、日誌與 POS | 每月 $16.95–$187.99(My Music Staff、Teachworks、Fons),通常還要另外加收每堂課或每位員工的費用 | 免費至每月 $199,依學生數增加(MusicTeacherNotes、Better Practice App、LessonMate) | 每月 $89–$289(Lightspeed、Music Shop 360);Tri-Tech AIM 為一次性授權費 $995–$5,860,非訂閱制 |
從價格來看,這幾個類別其實不是各自跟 SchoolTracs 一對一競爭——而是彼此在搶同一個「工具組合」裡的一個位置。就算每個類別都挑最便宜的工具(一套排課工具、一個練習 App、一套零售 POS),學校仍然要維護三組登入帳號、三份資料,而且多數情況下每月加總的帳單會比 SchoolTracs 單一價格更高。以上 SchoolTracs 的價格為約略換算的美元區間;實際金額依所在地區而定,請參考 schooltracs.com/pricing 查看你所在地區的方案。
完整的選購提問清單,請參考我們的選購指南。
想知道一套系統能不能同時涵蓋你學校的課程、薪資、日誌與零售需求嗎?看看 SchoolTracs 如何協助音樂學校,或直接用你自己的時間表與收費結構開始免費試用。
常見問題
音樂學校為什麼常常同時用兩三個不同的 App?
市場大致分成三類:排課工具(My Music Staff、Fons、Teachworks)、練習紀錄專門工具(MusicTeacherNotes、LessonMate、Better Practice App),以及樂器零售 POS 系統(Music Shop 360、Lightspeed 的樂器零售 POS、Tri-Tech AIM)。每一類都把自己那一塊做得不錯,但沒有一套能同時涵蓋三者;就連能算薪資的排課工具,每次也只能用一種計薪方式。
一堂缺席課程可以拆分成多堂補課嗎?
可以。在 SchoolTracs,一堂缺席課程可以拆分成多堂較短的補課,並自動連結回原本的課程——完整操作方式請參考補課與改期完整指南。
老師薪資可以結合固定薪、課程佣金、加班費與津貼一起計算嗎?
可以。在 SchoolTracs,老師薪資可將固定薪或時薪與課程佣金、加班費、保險、退休金、獎金及津貼組合計算,並根據實際課程與出席紀錄自動計算。My Music Staff、Teachworks 等排課工具也能算薪資,但每次只能用一種方式——時薪或營收百分比擇一,無法多項組合。
SchoolTracs 可以取代專門的練習錄音 App 嗎?
深度上不能——像 My Music Staff 或 Better Practice App 這類工具在播放控制上做得更深入。SchoolTracs 的日誌功能則整合在同一個用於點名與收費的系統內:上傳照片或錄音、AI 輔助撰寫紀錄,並產生跨月份的進度報告。
音樂學校可以在 SchoolTracs 追蹤樂器與教材庫存嗎?
可以——教材、配件等庫存商品可跨分店追蹤,售出時自動扣減存貨。這是與學費同一套 POS 內的一般零售庫存功能,並非像 Music Shop 360 那樣專門的樂器序號或租賃追蹤系統。
資料查證時間:2026年8月,來源包括:My Music Staff、My Music Staff 薪資功能說明、My Music Staff 價格、Teachworks 收費與薪資、Teachworks 價格、Fons 與 My Music Staff 比較、Fons 價格、MusicTeacherNotes、MusicTeacherNotes 價格、LessonMate、LessonMate 價格、Better Practice App、Better Practice App 價格、Music Shop 360、Music Shop 360 價格、Lightspeed 樂器零售 POS、Lightspeed 零售價格、Tri-Tech AIM 價格(Capterra),以及 SchoolTracs 自家的練習日誌、POS/庫存功能頁面及SchoolTracs 價格頁面。如發現資訊過時,歡迎聯絡我們,我們會盡快更正。