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补习中心成功案例

SchoolTracs 为 Kinder Growth 消除了发票错误,实现了临时课程更新自动化,并优化了报表流程——减少手动工作,提升日常运营准确度。

Kinder Growth 学生照顾及学习中心

Kinder Growth 学生照顾及学习中心位于新加坡,致力于为学生提供安全、全人发展的环境,结合学术支持、品格培育和生活技能,帮助孩子们自信成长。

https://www.kindergrowth.com/
Kinder Growth 学生照顾及学习中心

挑战

在使用 SchoolTracs 之前,我们中心在处理发票管理方面遇到了困难。例如,当系统自动为没有排课的学生生成发票时,即使没有未付金额,该发票也无法作废。此外,偶尔会出现系统问题,导致为未出现在时间表或个人课表中的学生生成发票,增加了额外的行政工作量。

解决方案

导入 SchoolTracs 后,我们的行政流程变得更高效。我们常用的功能包括可自定义的销售报表,让我们能快速生成所需数据;灵活的发票更新功能也可自动将当月新增的突发课程反映为未付款项。我们还能在课程结束后删除缺课记录,减少手动调整时间。

Kinder Growth 学生照顾及学习中心
Kinder Growth 学生照顾及学习中心

成果

通过 SchoolTracs,我们在课程排期和收费管理方面获得了极大改善,节省了宝贵时间,减少了错误。客服支持也非常出色——我们的查询均能迅速且专业地得到回应,让我们使用平台时更加放心。

为中心每位职员设计

Integration

整合

通过整合应用程式简化资料管理

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我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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