重點摘要
- 測試真實結帳：調整補堂後確認課堂日期和金額同步改變，並可在同一 POS 加入產品。
- 測試下一收費期：產生下月或下學期發票，確認未來課堂、假期和收費均自動計算正確。
- 測試補堂和 App：每項改動應連結原課堂，家長和老師可在原生 App 看到更新。
- 檢查實績和支援：比較公開採用數據、免費包含的 App、可致電的支援熱線及完整價格。
澳門的補習社、語言中心及興趣班中心，日常要處理課程銷售、排課、補堂、收費、點名及家長溝通。本指南優先比較 POS、下期自動發票、補堂、原生 App、支援及使用實績，再考慮語言等配套。
SchoolTracs 對澳門中心最明確的優勢：銷售、課堂和下一張發票連成同一流程。職員可在結帳時調整補堂、看到日期和金額即時改變並加入產品；系統再按未來課堂產生下月或下學期發票。深入關聯補堂、免費原生 App、支援熱線和公開採用數據令這個優勢更完整。
澳門中心選擇系統的重點
1. 課程和產品 POS。 結帳前應能查看收費課堂日期、處理補堂並看到金額即時重算，也應能在同一銷售加入教材或其他產品。
2. 預先產生下一期發票。 系統應按未來時間表和收費產生下月或下學期發票，自動計算課堂日期和金額並略過中心假期。
3. 強大的補課管理。 延期、跳過、拆分及轉星期等改動應連結原課堂，並能追蹤尚未完成的補堂。
4. 原生家長及老師 App。 時間表、出席、單據及通知應在真正的 iOS／Android App 顯示，並確認是否包含在基本價格。
5. 適合澳門的收款方式。 系統應支援現金、銀行轉帳及電子支付等常用流程，並發出收據及保留付款記錄。
6. 多分校及管理報表。 一個帳戶應能管理澳門、氹仔或跨境分校，並提供財務、報讀、薪酬及管理層報表。
7. 支援及使用實績。 查問可致電的支援時段和語言，並要求可核實的客戶、應用程式或其他採用證據。
8. 公開、固定的收費。 索取學生人數增加一倍後的價格，並查問應用程式、分校及支援是否另收費。
9. 語言及溝通。 繁體中文介面和內置家長老師訊息有實際價值，但應放在核心收費、排課及補堂流程之後評估。
向每一間供應商必問的五條問題
- 如果學生人數增加一倍，我的月費會是多少？
- 哪些項目需要另外收費：短訊、額外分校、優先支援？
- 家長及老師應用程式是否已包含全部功能？
- 支援由誰負責接聽——在哪個時區、用哪種語言？
- 試用期內可以自行匯入學生及收費資料嗎？
SchoolTracs 在澳門的應用
- 課程和產品 POS：調整補堂後看到課堂日期和金額即時改變，並在同一結帳加入產品。
- 預先產生下期發票：按未來時間表和收費產生下月或下學期發票，計算日期和金額並略過假期。
- 強大補堂及免費 App：詳細補堂改動連結原課堂；原生家長和老師 App 免費包含。
- 支援及實績：設支援熱線；SchoolTracs 表示有 450 個訂閱客戶，Google Play 顯示學生 App 10K+、老師 App 1K+ 下載。
- 公開定價：每分校每月 HKD 430 起，不綁約、不抽成。
常見問題
澳門中心使用 SchoolTracs 有本地支援嗎？ 有。SchoolTracs 團隊位於香港，與澳門處於同一時區、使用同一語言，在工作時間內可提供即時支援。
由 Excel 轉換系統會很麻煩嗎？ 不會麻煩——免費試用期已可自行以 CSV 匯入現有學生、收費及課室資料，毋須供應商協助進行遷移項目，可先以真實數據試用再作決定。
香港與澳門兩地都有分校，可以用一個系統管理嗎？ 可以。SchoolTracs 支援以一個帳戶管理多間分校，每間分校擁有獨立時間表及職員，管理層可查看合併報表。
可以免費試用嗎？ 可以，毋須信用卡。歡迎聯絡我們開始使用。