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教育中心专用

提升效率与沟通的课程管理系统

SchoolTracs 帮助教育中心通过一个简单平台管理课程、收费、沟通和学生记录。

450 位用户信任 SchoolTracs

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一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

用更少手动步骤完成报名、收费和收据处理。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

450+

已服务品牌

5.6M+

每年处理课程

1.3M+

每年处理收据

3,000+

每月活跃用户

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效率

每次课程调整后减少行政工作

只需更新一次时间表,SchoolTracs 就会自动同步付款、报表、App 和学生记录。

  • 调课和补课会同步更新课表和学生视图。
  • 付款记录会随课程变动自动调整。
  • 无需重复表格,即可管理单一中心或多间分校。
了解更多

沟通

让学生和老师掌握最新安排

当职员更新报名或调课安排后,最新课表、订单和课程详情会显示在学生 App 和老师 App。

  • 学生和老师可即时看到新课程和调课安排。
  • 自动上课提醒可减少缺课。
  • 减少职员处理课表和订单查询。
了解更多
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轻松导入

从第一天开始轻松上手

通过导入支持和实用的数据转移选项,轻松建立新中心或从现有工具转移。

  • 根据您的订阅方案,由专家提供免费导入指引。
  • 轻松设置课程、员工、学生和分校。
  • 提供完整导入工具,协助转移现有中心数据。
联系销售
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我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

一个平台,无限可能

重要整合工具

整合

连接线上课堂、付款、自动化流程和 WhatsApp 通讯。

了解更多
Zoom
Google Meet
Zapier
Stripe
QFPay
2C2P
WhatsApp
如有任何技术问题?

联络我们的专业技术团队,为您提供协助。

常见问题

学生及教师应用程序是否包含在每月订阅内?

是的,两个应用程序均已包含在您的订阅内,无需额外收费。

我可以如何查看学生出勤记录?

您可以在每位学生的学生资料中查看出勤记录,也可以在课程表中查看整体出勤情况,并可通过报告筛选不同条件或日期。如有学生缺勤,也可查看其是否已重新安排课程。

如何创建发票及收据?

您可以在 SchoolTracs 轻松创建发票和收据。只需新增订单或报名,即可选择生成发票,或在记录付款时生成收据。未来的发票也会自动生成。

如何为学生更改课程时间?

课程可以通过课程表进行更改,学生也可以使用学生应用程序自行改期。您可以将课程更改到其他日期、延后,或将一节课拆分为三节上课。

如何支付 SchoolTracs 费用?

我们接受 ATM 转账、银行自动转账及网上转账。

我的数据是否安全及保密?

您通过加密连接登录 SchoolTracs,所有数据均属隐私,仅在您同意的情况下,由 SchoolTracs 技术支持在协助或数据导入时访问。我们同时采用防火墙、以及系统监控,保障您的数据安全。

活跃学生人数如何计算?

“活跃学生”指在某个日历月内曾报名至少一节课的学生。每月收费以分校为单位,并按过去三个完整月份的平均活跃学生数计算。如同一学生在两间分校报名,在每间分校均会计算一次。所有根据此计算而调整的月费,将于下月生效。

需要签长期合约吗?

不需要。SchoolTracs 采用即用即付模式。如需终止,只需在所需终止日期前一个月通知即可。

可以导入现有数据吗?

您可在试用期间,将班费、产品费、学生及教室等数据以 CSV 格式直接上传至 SchoolTracs。

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