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统筹活动团队、出席与沟通

集中管理社区活动的外聘导师、活动课表、参加者资料与家长通知。
社区活动统筹人员一同查看导师课表

关联每个服务地点与每位导师

社区中心职员在电脑上使用 SchoolTracs 职员排班功能,画面为虚构示范资料

让外聘导师掌握清晰排班

当团队包括兼职及外聘导师时,共用排班表可让大家清楚知道何时到哪里授课。

  • 一并查看全职与兼职导师的可用时间。
  • 安排课堂时提示排课冲突。
  • 让导师通过教师 App 查看最新课表。

集中掌握各活动地点的运作

将日常运作整合至同一个云端系统,让中央团队查看各地点更新的记录。

  • 统筹学生、课表、付款及出席记录。
  • 按职责设置职员权限。
  • 查看跨分店报表。
非营利机构统筹人员一同查看活动记录
社区中心职员在电脑上使用 SchoolTracs 出席功能,画面为虚构示范资料

更轻松地跟进出席情况

将课堂点名与家长请假申请关联至活动的日常管理流程。

  • 老师通过手机记录出席。
  • 家长通过学生 App 申请请假。
  • 通过中央报表查看出席趋势。

让家庭掌握最新资讯

通过家长查看课表的同一个 App,提供课堂资讯与中心通知。

  • 向家长分享活动通知。
  • 追踪需要回复的通知确认情况。
  • 让家庭掌握课堂变更及取消安排。
家长阅读活动通知,孩子在旁制作手工艺品

更多实用功能

导师薪资

支持不同合约及计薪方式。

活动费用

集中管理报名及付款记录。

课堂日志

记录学习进度及活动内容。

参加者资料

在同一处维护资料。

常见问题

可以管理兼职或外聘导师吗?

可以。SchoolTracs 支持全职与兼职排班、手机课表、职员出勤,以及灵活的计薪安排。

总部可以管理多个地点吗?

可以。分店管理让总部集中掌握日常运作与报表,并可按职员的职责设置权限。

家长可以提交请假申请吗?

可以。家长可通过学生 App 申请请假并附上证明文件。设置时请与团队确认审批及出席记录流程。

可以限制家长联系前线导师的方式吗?

请在示范时讨论机构的沟通政策。如果家长讯息只可由中央行政人员查看,请团队先确认这个具体流程,再决定采用方式。

非营利机构的方案如何收费?

请向销售团队提供参加者人数、服务地点及导师团队资料,并索取方案及额外需求的费用明细,包括存储空间或系统整合。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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