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管理语言课程、老师薪资与学习进度

将私人课程、团体班及各分店的老师课表、课程费用、薪资与家长通知关联起来。
语言中心行政人员与老师在教室内查看课表

每堂课、每位老师,共用同一个系统

语言中心职员在电脑上使用 SchoolTracs 薪资功能,画面为虚构示范资料

按合约为每位老师计薪

将月薪、时薪及外聘老师纳入同一个薪资流程,并以实际出勤记录作为依据。

  • 支持固定薪、时薪与混合薪制。
  • 结合底薪与课堂佣金。
  • 加入约定的奖金及津贴。

清楚掌握老师的可用时间

配合可用的老师及教室,统筹私人课程与团体班。

  • 使用老师与教室课表视图。
  • 提示重复预约并检查课堂人数上限。
  • 通过手机 App 让老师掌握最新安排。
语言中心职员在电脑上使用 SchoolTracs 课表,画面为虚构示范资料
语言老师录制学生的发音练习

呈现每堂课的学习进展

通过记录出席的同一个系统,分享发音练习、课堂笔记与学习里程碑。

  • 在日志中加入音频及其他学习记录。
  • 使用 AI 草拟内容,审阅后再分享。
  • 让家长通过学生 App 查阅。

集中掌握持续扩展的分店

维持一致的日常行政流程,同时为各团队提供所需权限。

  • 按分店管理学生、课表、付款及出席记录。
  • 按职责设置职员访问权限。
  • 集中查看报表。
语言中心管理人员查看共用分店课表

更多实用功能

学生 App

课堂、收据与最新资讯集中在一处。

补课

有序管理缺课及课堂变更。

账单管理

追踪费用及付款记录。

课程教材

将练习册与学费一并销售。

常见问题

不同老师可以使用不同薪酬结构吗?

可以。SchoolTracs 支持固定薪、时薪与混合薪制,包括底薪及课堂佣金。

可以安排海外老师授课吗?

您可在 SchoolTracs 安排老师课表及管理课堂记录。请在示范时讨论时区与线上会议需求,让团队确认所需工具及设置。

老师可以与家长分享语音练习吗?

可以。课堂日志支持音频及其他学习材料,已发布的内容可在学生 App 查看。

一个账户可以管理多间语言中心分店吗?

可以。分店管理支持多个地点,并可控制职员权限。新增地点时,请讨论独立法人及发票方面的需求。

可以将练习册与学费一起销售吗?

可以。销售系统支持课程费用及商品,商品销售亦会关联至库存。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

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