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管理舞蹈课程、收费与补课

将课程预约、舞蹈用品销售、出席与家长申请整合在同一个系统,配合舞蹈教室的日常运作。
舞蹈教室行政人员在接待处与家长确认预约

课堂顺畅进行,行政紧密配合

舞蹈教室职员在电脑上使用 SchoolTracs 结账功能,画面为虚构示范资料

学费与舞蹈用品,一次完成销售

学生报名时,往往同时需要缴付学费及购买舞衣、舞鞋。所有项目都可在同一次结账中处理。

  • 将商品与课程费用一并加入交易。
  • 商品售出时更新库存。
  • 追踪各分店的用品与库存调拨。

让家长直接提交请假申请

减少学生缺课时的来回沟通。家长通过学生 App 提交请假,教室保留审批权限。

  • 家长申请请假并附上证明文件。
  • 请假获批后,可安排补课预约。
  • 在 App 中清楚显示即将上课的安排及更改日期。
家长查看舞蹈课安排,女儿在旁收拾芭蕾舞鞋
舞蹈教室职员在电脑上使用 SchoolTracs 课表,画面为虚构示范资料

清楚掌握每间舞室与每位老师

私人指导与团体班共用场地。通过教室与老师视图,妥善安排每天的课程。

  • 按教室、老师或学生查看课堂。
  • 提示老师及教室的排课冲突。
  • 设置课堂人数上限并安排重复课堂。

根据整合记录计算导师薪资

以同一份排班表管理全职与外聘导师,并设置符合合约的计薪方式。

  • 支持固定薪、时薪与混合薪制。
  • 将出勤记录关联至薪资计算。
  • 结合底薪、课堂佣金与津贴。
舞蹈教室职员在笔记本电脑上核对教学时数与薪资

更多实用功能

比赛费用

在示范时讨论以商品项目收费的方式。

课堂日志

与家长分享课堂进展。

分店权限

随教室规模扩展,设置职员访问权限。

教师 App

让导师随时掌握最新安排。

常见问题

可以将舞衣、舞鞋与舞蹈课程一起销售吗?

可以。商品与学费可在同一次结账中处理。商品销售会更新库存,补货及分店调拨则可通过库存工具管理。

家长可以申请请假及预约补课吗?

可以。家长可通过学生 App 申请请假。获批后,可依教室设置及可用课堂安排补课。

可以分别查看 A 舞室与 B 舞室吗?

可以。课表的教室视图可按舞室空间安排课堂,也提供老师与学生视图。

可以收取比赛报名费吗?

舞蹈中心可使用商品项目收取这类费用。示范时请提供具代表性的比赛名称,让团队确认所需的项目设置及收据显示方式。

可以同时使用课堂套票与月费吗?

请与团队讨论月费及套票安排,包括到期日与补课规则,确保设置符合教室政策。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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