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管理美术课程、材料与创作进度

集中管理工作坊预约、课程费用、美术用品与课堂动态,让团队有更多时间专注教学。
美术老师在明亮的画室内拍摄学生的画作

从第一笔创作到下一次预约

画室职员在电脑上使用 SchoolTracs 结账功能,画面为虚构示范资料

课程与材料,一次结账

工作坊不只有课堂名额。学费、素描簿、颜料及带回家的材料,都可在同一笔交易中处理。

  • 将商品销售关联至库存记录。
  • 追踪补货及画室之间的库存调拨。
  • 在销售系统中一并处理课程与商品费用。

让家长看见每堂课的学习成果

拍摄完成的画作,加上简短笔记,持续记录每位学生的创作进展。

  • 将照片加入课堂日志。
  • 使用 AI 根据简短笔记草拟日志,审阅后再发布。
  • 让家长在学生 App 查看已发布的日志。
美术老师拍摄学生画作,作为课堂日志记录
画室职员在电脑上使用 SchoolTracs 课表,画面为虚构示范资料

为每个工作坊安排合适空间

配合老师、画室空间与可用名额,安排常规课程及短期工作坊。

  • 建立重复或短期课堂。
  • 按老师或教室查看课表。
  • 招生前检查人数上限与排课冲突。

课堂以外,也与家长保持联系

让家长在同一处查看即将上课的安排、申请请假及追踪付款。

  • 家长通过学生 App 提交请假申请。
  • 获批补课依照中心的安排进行。
  • 家长可查看付款记录及下载收据。
母亲与女儿在手机上查看美术课堂动态

更多实用功能

教师 App

在手机上查看课表、记录出席及撰写日志。

分店管理

让各画室分店都能掌握日常记录。

报表

查看销售、出席及学生活动记录。

在线商店

提供课程在线预约。

常见问题

可以将美术用品与课程一起销售吗?

可以。SchoolTracs 的销售系统整合课程与商品收费。商品售出后会更新库存,也可记录补货及分店之间的调拨。

家长可以查看孩子作品的照片吗?

可以。老师可将照片加入课堂日志,家长则可通过学生 App 查看已发布的内容。

可以同时安排假期工作坊与每周常规课程吗?

可以。课表支持短期及重复课堂,并可检查老师、教室与人数上限。

家长可以通过学生 App 做什么?

家长可查看课堂、出席、付款、收据与日志,并提交请假申请。补课安排须依中心的设置与审批结果而定。

画室管理系统的费用是多少?

请参阅 SchoolTracs 最新价格页,或向销售团队提供画室规模及需求。讨论方案时,也请说明照片存储空间的需求。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

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