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统筹训练场地、教练与出席记录

将训练课表、教练可用时间、出席与收费关联起来,兼顾日常课程与繁忙的运动活动。
教练在室内体育中心查看训练排班表

让每次训练都有清晰安排

运动会所职员在电脑上使用 SchoolTracs 课表,画面为虚构示范资料

排课时一并考虑训练场地

每堂训练都需要合适教练及可用的教室或场地。预约前先一并掌握相关安排。

  • 使用教室及老师课表视图。
  • 安排课堂前检查冲突。
  • 按照设置的人数上限控制班级规模。

在训练现场记录出席

让教练通过手机查看最新课表及记录出席,行政人员则集中管理资料。

  • 让教练随时查看课堂与学生资料。
  • 通过教师 App 记录出席。
  • 让家长在学生 App 查看课堂及出席情况。
教练在年轻学员抵达时查看出席名单
运动会所职员在电脑上使用 SchoolTracs 薪资功能,画面为虚构示范资料

按实际教学记录计算教练薪资

在同一份排班表中管理常规与兼职教练,并将出勤记录关联至薪资计算。

  • 支持固定薪、时薪或混合薪制。
  • 通过手机记录上下班打卡。
  • 计薪前查看异常出勤记录。

清楚记录每次缺课与调整

家长可直接提交请假申请,毋须依赖职员之间转述讯息。

  • 通过学生 App 收集请假申请。
  • 支持在请假申请中加入附件。
  • 清楚显示获批补课及更改后的课堂日期。
父亲安排运动课堂,儿子在旁收拾运动袋

更多实用功能

分店管理

让总部掌握各训练地点的运作。

课程费用

将付款与预约记录关联。

学习日志

训练后分享学习笔记。

报表

查看出席与教学时数趋势。

常见问题

可以按训练室或教练安排课堂吗?

可以。SchoolTracs 提供教室及老师课表视图,并可检查排课冲突与人数上限。

教练可以用手机点名吗?

可以。教师 App 支持查看课表与记录出席。职员的上下班打卡记录也可用于薪资计算。

可以为不同教练设置不同计薪方式吗?

可以。薪资功能支持固定薪、时薪与混合薪制,包括底薪加课堂佣金的组合。

家长可以在请假申请中附上文件吗?

可以。学生 App 支持在请假申请中加入证明文件。附件会占用存储空间,请与团队确认所需容量。

总部可以管理多个训练地点吗?

可以。分店管理将课表、学生、付款与出席整合在同一系统,并按职责设置职员权限。

一站式管理系统

排课管理

排课管理

清楚处理课程、补课和课表变更,让学生和老师知道下一步安排。

销售管理

销售管理

预览上课日期、安排补课,费用即时更新,还能把教材或商品加入同一笔结账。

学习管理

学习管理

让家长更容易看到课堂进度和学习成果。

学生应用程序

学生应用程序

让家长查看课程、付款、通知和孩子的学习进度。

客户查询CRM

客户查询CRM

整理每个查询和跟进,帮助团队把更多查询转为报名。

教师应用程序

教师应用程序

让老师在手机查看最新课表、出勤、补课和课堂记录。

报告分析

报告分析

追踪销售、报名、出勤和分校表现,减少手动制作报表。

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

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