本页根据 Edulabs 的公开资料，比较两套系统对新加坡补习及增益中心最重要的日常流程。
重点摘要
- 课程和产品 POS：SchoolTracs 显示课堂日期、处理补课、即时重算金额，并在同一结账加入产品。
- 两者均自动生成未来发票：SchoolTracs 按时间表和收费计算；Edulabs 订阅及 Smart billing 也会生成未来课堂发票。
- 补课和免费 App：SchoolTracs 提供更深入的关联补课，并免费包含原生家长及老师 App。
- 实绩和支持：SchoolTracs 有公开订阅客户、App 下载级别及新加坡热线资料。
SchoolTracs 最明确的优势：两者都记录了未来发票自动化；SchoolTracs 更强的区别是职员可在同一 POS 结账看到补课令日期和金额即时改变，并加入产品，再配合关联补课、免费原生 App、新加坡热线和公开实绩。
| 功能 | SchoolTracs | Edulabs |
|---|---|---|
| 收费与付款 | ||
| 课程和产品 POS预览课堂日期、安排补课并在付款前重算金额 | ✓可在同一结账加入产品 | ? |
| 自动略过假期的发票 | ✓计算课堂日期及收费时略过中心假期 | ✓排除日期会改变月费或学期收费所采用的课堂数目 |
| 自动生成下月／下学期发票按课程表及收费计划自动计算课堂与金额 | ✓在下一个收费期前预先生成 | ✓订阅会自动生成未来月费或学期发票；Smart billing 按课堂数 × 每堂收费计算 |
| 多种收费模式 and packages | ✓ | ✓ |
| 同一课程设置多个收费 | ✓ | ? |
| 一个收费适用于多个课程 | ✓ | ? |
| 退款与部分付款 | ✓ | ? |
| 套票到期日 | ✓ | ? |
| 发票提醒 | ✓应用程序通知或电邮 | ✓ |
| 排课与补课 | ||
| 课程排课 | ✓ | ✓ |
| 名额及冲突检查 | ✓ | ? |
| 多种时间表视图 | ✓ | ? |
| 连结原课堂的补课流程 | ✓ | ~已有家长预约及取消资料 |
| 课堂提醒 | ✓ | ✓ |
| 考勤与学生资料 | ||
| 考勤 management | ✓ | ✓ |
| 自定义考勤状态 | ✓ | ? |
| 自定义学生字段 | ✓ | ✓ |
| 课堂、付款及调课记录 | ✓ | ~已有学生记录资料；未核实同等综合记录 |
| 应用程序、门户与沟通 | ||
| 包含原生家长及老师应用程序 | ✓ | ? |
| 家长门户 | ✓ | ✓ |
| 老师门户 | ✓ | ✓ |
| 应用程序通知及原生消息 | ✓ | ? |
| 产品、CRM 与报表 | ||
| 课程收费 POS 与库存 | ✓ | ? |
| 查询／潜在客户流程 | ✓ | ✓ |
| 老师薪酬 | ✓ | ✓ |
| 跨分店行政摘要 | ✓ | ? |
| 具名营运报表 | ✓超过 20 种报表 | ✓ |
| 支援与价格 | ||
| 新加坡热线 | ✓ | ~已有本地顾问支援资料 |
| 公开订阅价格 | ✓每分店每月 SGD 55 起 | ? |
从 Edulabs 转用 SchoolTracs
最好在一个收费周期结束时切换，让旧系统与新系统的余额容易核对。
优先验证的流程
- 课程及产品 POS：用真实结账个案测试课堂日期、补课、收费重算，以及在同一笔交易加入产品。
- 排课与补课：重建课程表，并验证名额、时间冲突及与原课堂关联的补课流程。
- 未来发票与余额：测试下一张发票能否计算课堂日期并排除假期，再核对未付发票、结余及套票余额。
- App 与支持：先邀请一小组家长及老师测试价格已包含的 App 和支持流程。
迁移次序
- 从 Edulabs 导出学生、报名和未付余额。
- 把学生、收费及课室导入 SchoolTracs 试用账户，再重建课程表和收费规则。
- 确认测试金额和完整流程都能核对后，才在收费周期交界正式切换。
这样可用自己的数据验证完整流程，而不是只比较功能名称：结账、未来发票、关联补课、App 和支持都应在切换前实际运行。
判读方法：✓ 已核实；~ 只核实部分能力；✗ 未能从公开资料或可使用的试用功能确认。
下一步
以真实时间表、收费及补课情况试用，比只看功能清单可靠。 免费试用 SchoolTracs。