每間教育中心都會使用不同的工具 —— 例如 Google Sheets、Gmail、Slack、CRM 系統等等。 為了配合各中心不同的運作方式，SchoolTracs 現已支援 Zapier 整合，讓你可將 SchoolTracs 連接至日常使用的應用程式， 實現無需編程的自動化流程。

⚙️ 更靈活的自動化方式

透過 Zapier，你可以將 SchoolTracs 連接至超過 6,000 個應用程式，建立符合自己中心需要的自動化工作流程， 節省時間並減少重複工作。 無論是同步學生資料、發送通知，還是建立提醒，都能在背景中自動完成。

📅 課堂工作流程 (新增)

使用 尋找課堂、尋找職員 及 尋找學生 —— 全新支援的 Zapier 動作 —— 從 SchoolTracs 取得所需資料， 推動更多自動化流程。透過這些組合，你可以：

• 根據 課堂名稱 和 堂數 自動發送 SMS 或電郵提醒（例如：於 第 1 堂課前 5 日 自動發送歡迎電郵）。
• 提醒 老師 （透過 Slack、電郵或 SMS）在課堂後完成 評核。
• 運用 出席及備註 資料以：
  • 如學生缺課，自動通知家長。
  • 當備註標示需要跟進時，自動在 Asana 或 Trello 建立待辦事項（例如「需要額外練習」）。

👩‍🎓 學生工作流程 (現有)

除了新增功能外，SchoolTracs 亦早已支援多項常用的 Zapier 動作：

• 新增學生 (Add Student)：當有新學生加入 SchoolTracs 時，自動新增至 Google Sheets 或 Mailchimp。
• 更新學生 (Update Student)：當學生資料被更新後，即時同步至你的 CRM 或電郵系統。
• 觸發器 (Triggers)：當發生「新增學生」或「更新學生」事件時，自動觸發後續工作流程。
• 亦可從其他應用程式（例如報名表格或試算表）直接在 SchoolTracs 建立或更新學生紀錄。

💡 為何重要

透過 Zapier，SchoolTracs 能靈活配合你的工作流程 —— 讓資料自動保持同步、讓職員及時掌握最新資訊， 並確保學生及家長能收到即時的通知與跟進。

SchoolTracs 一直致力於 提升教育中心的日常營運效率 —— 從課堂排程、收費到點名考勤，現在更進一步支援自動化整合。 已獲超過 400 間教育機構 採用，包括補習社、幼兒學校、音樂學校及舞蹈學院。