私人課程、團體課、演奏會與樂器銷售，需要的不只是一般排課系統。以下是音樂學校使用 SchoolTracs 的不同之處。
私人課程很少能剛好套入預設的課堂時段。建立專屬的一對一課程，設定專屬時間與長度，在 POS 完成排課後即自動收費，無需額外步驟。
一堂 60 分鐘的缺席課程，往往需要拆成兩堂較短的補課，才能塞進緊湊的老師時間表 — 而不是幾天後的一堂完整補課。
無需另外跑一套薪資流程，也能準確發薪。
無需另外安裝練習 App 或登入其他帳號 — 老師直接在原本用來點名與收費的同一個系統上發布。
當你要同時處理跨分店的私人課程時，可依教室或老師篩選共用時間表。
在收學費的同一個 POS 賣出一本教材或租出一件樂器，庫存會自動跨分店同步。
老師可直接在 App 內傳訊息給家長或學生，無需交換電話號碼。
老師可在手機上查看自己的名冊，並在時間表變更的當下立即看到。
客戶案例
Hong Kong Harp Chamber Music 成立於 2005 年，兩間分店提供豎琴課程、演奏會、樂器銷售及租借、教材、配件及維修服務。過去排課與點名都靠紙本記錄 — 隨著學生人數增加，這套方式已不敷使用。改用系統後，兩間分店共用同一張時間表，學生可自行透過 App 點名，中心亦得以在遠距工作期間持續運作，無需重新建立任何流程。
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缺席的課程可以拆分成多堂較短的補課，並自動連結回原本的課程，收費與時間表都不需要另外手動調整。 費用會依學生人數、老師人數及分店數量而定，請聯絡我們的銷售團隊，為您的音樂學校提供專屬報價。 可以。SchoolTracs 會在與學費相同的 POS 系統中，追蹤各分店的樂器、教材與配件庫存，無論在哪個分店銷售，庫存都會保持準確。 可以。老師薪資可將固定薪或時薪與課程佣金、加班費、保險、退休金、獎金及津貼組合計算，並根據實際課程與出席紀錄自動計算。 適用於一對一私人課程。您可以在 POS 為私人課程設定專屬時間、長度、老師與教室，課程排定的同時即自動收費。
SchoolTracs簡化學生數據管理，並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據，並為老師提供易於查看的時間表，提高了運營效率。
在我們安排遠程運營期間，SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程，優先考慮了員工協調，並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。
SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況，包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營，它與我們系統的整合簡化了行政任務，使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。
SchoolTracs明顯減少了行政工作量，簡化了安排補課的流程，並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。
SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告，提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性，對我們的運營至為寶貴。
我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間，從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。
常見問題
缺席的音樂課程要怎麼收費？
音樂學校管理系統的費用是多少？
可以跨分店追蹤樂器與教材庫存嗎？
老師可以用課程佣金、時薪或混合薪制計薪嗎？
SchoolTracs 適用於一對一私人課程，還是只能排團體班？
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