What information does SchoolTracs store in each student profile?

Each student profile holds contact details, enrolment history, attendance records, payment history, leave applications, medical notes, and emergency contacts, all accessible in one place.

Can I see a student's full payment and attendance history in one view?

Yes. The student profile shows a timeline of all lessons attended, invoices paid, leave taken, and make-ups completed, so staff always have full context when speaking to a parent.

Does SchoolTracs support medical or allergy notes for students?

Yes. You can add medical notes and allergy information to any student profile. These notes are visible to relevant staff, helping centres accommodate students with specific requirements.

Can parents receive a notification when their child checks in?

Yes. When a student's attendance is marked, the Student App notifies the parent instantly, giving families real-time visibility without needing to contact the centre.

學生資料管理

學生資料一處管理

報名、出勤、繳費、回饋都集中在同一學生檔案。

開始試用

出勤與關鍵資訊一覽

無衝突管理出勤、補課和重要備註。

查看當前與歷史出勤，快速發現缺席。
同步查看聯絡方式及過敏/醫療備註。
用清晰紀錄安排補課，方便與家長和教職員溝通。

掃碼簽到並通知家長

手機掃碼簽到，讓所有人即時知情。

學生掃描簽到/簽出，狀態即時更新。
家長收到到離校 email 與 App 通知。
員工看到遲到或缺席提示，及時跟進。

付款紀錄一目了然

按學生查看所有收費與付款。

課程名稱、日期、價格與收款一起查看。
追蹤餘額，及早跟進欠款。
匯出清晰紀錄，快速解答帳單問題。

集中管理檔案與學習日誌

把檔案、安全備註與學習日誌放在同一處。

教師透過手機上傳學習日誌，更新進度、展示作品並提交作業。
學生取得老師回饋、下載作業並整理作品集。
教師查看日誌，協同跟進學習進度。

常見問題

SchoolTracs 的學生檔案會儲存哪些資料？

每個學生檔案包含聯絡資料、報讀紀錄、考勤紀錄、付款紀錄、請假申請、健康備註及緊急聯絡人，全部集中一處查閱。

我可以在同一頁面查看學生的完整付款和考勤紀錄嗎？

可以。學生檔案以時間軸顯示所有出席課堂、已繳發票、請假及已完成的補課，職員與家長溝通時隨時掌握完整資訊。

SchoolTracs 支援記錄學生的健康或過敏資料嗎？

支援。你可在任何學生檔案加入健康備註及過敏資料，相關職員可以查看，協助中心照顧有特別需要的學生。

子女簽到後家長會收到通知嗎？

會。當學生完成點名後，學生應用程式會即時通知家長，讓家庭即時掌握情況，毋須聯絡中心查詢。

我可以將現有的學生和課程資料匯入 SchoolTracs 嗎？

可以。SchoolTracs 提供 Excel 範本，用作匯入學生、課程、收費及課室資料。我們的團隊亦在試用期間提供免費資料匯入服務，讓你一開始便有齊所有紀錄。