Does SchoolTracs automatically generate monthly invoices?

Yes. SchoolTracs creates invoices automatically for upcoming billing cycles based on each student's enrolment, so staff do not need to generate them manually each month.

How can parents pay tuition invoices in SchoolTracs?

Parents can pay invoices through the Student App using AliPay, WeChat Pay, PayMe, FPS, Apple Pay, Visa, Mastercard, and UnionPay depending on the region, or by scanning a QR code using PayNow (Singapore) or FPS (Hong Kong).

Can SchoolTracs send automatic payment reminders?

Yes. SchoolTracs sends payment reminders via the Student App, email, and WhatsApp when invoices are due or overdue, reducing the need for staff to follow up manually.

Can I add my school logo to invoices and receipts?

Yes. You can add your school name, logo, and contact details to all invoices and receipts, creating a professional and consistent look for all parent-facing documents.

繳費單

準時收款，每月不漏

家長不是故意拖繳——只是忘了。SchoolTracs 自動化繳費流程，讓每月學費準時入帳。

開始試用

自動產生，自動發送

繳費單每月自動產生，並於您指定的日期寄出——假日已自動扣除，金額正確，無需手動作業。

固定帳單日期，讓家長形成穩定的繳費習慣
假日自動扣除——金額始終正確
每張繳費單均包含學生姓名、課程詳情及應繳金額

掃碼即付

每張繳費單均附有對應金額的 QR 碼，家長掃碼即可付款——無需輸入帳號，零繁瑣步驟。

支援 PayNow 及其他常用付款方式
家長開啟繳費單後即可立即完成付款
消除從收到繳費單到完成付款之間的所有障礙

透過電郵、App 及 WhatsApp 觸達家長

繳費單同時發送至電郵及學生 App，確保家長不會錯過。

電郵及 App 通知同步發送
在收到付款前持續自動傳送提醒
亦可選用 WhatsApp 發送以更快觸達（按使用量收費）

專業繳費單，無需排版工作

每張繳費單均載有您的標誌、地址及完整課程明細——整潔專業，無需開啟 PDF 編輯器。

每張繳費單均顯示您的標誌、頁首及聯絡資訊
現代或標準版面，附授權簽署或印章；可加入完整條款細則頁尾
連續繳費單編號（如 INV-1810），方便記錄管理

常見問題

SchoolTracs 會自動產生每月發票嗎？

會。SchoolTracs 會根據每位學生的報讀情況，自動為下一個收費週期產生發票，職員毋須每月人手開單。

家長可以如何在 SchoolTracs 繳付學費發票？

家長可透過學生應用程式繳付發票，視乎地區支援 AliPay、WeChat Pay、PayMe、FPS（轉數快）、Apple Pay、Visa、Mastercard 及 UnionPay，亦可掃描 QR Code 以 PayNow（新加坡）或 FPS（香港）付款。

SchoolTracs 可以自動發送繳費提醒嗎？

可以。當發票到期或逾期時，SchoolTracs 會透過學生應用程式、電郵及 WhatsApp 發送繳費提醒，減少職員人手追收的工作。

我可以在發票和收據加上學校標誌嗎？

可以。你可在所有發票及收據加上學校名稱、標誌及聯絡資料，讓所有面向家長的文件呈現專業一致的形象。