How do teachers mark attendance in SchoolTracs?

Teachers can mark attendance directly in the SchoolTracs Teacher App on their phone, or from the admin dashboard. They mark each student as present, absent, or late in one step.

Can students use a QR code to check themselves in?

Yes. SchoolTracs generates a unique QR code for each class. Students scan it on arrival to mark their own attendance, reducing manual check-in work for staff.

Can parents submit leave requests through the Student App?

Yes. Parents can submit leave requests directly in the Student App. Approved leaves appear in the student's attendance record and can trigger make-up lesson eligibility.

Does SchoolTracs notify parents when their child's attendance is marked?

Yes. Parents receive automatic notifications when their child's attendance is marked, giving them real-time visibility without requiring a phone call to the centre.

Can I generate an attendance report for a specific student or class?

Yes. The Reports section lets you filter attendance by student, class, teacher, or date range, and export the results to Excel or CSV.

考勤管理

快速點名，狀態一目了然

幾秒完成點名，出勤狀態透明，學生請假免紙本處理。

開始試用

清晰考勤記錄

快速點名並保持清楚可見。

學生檔案顯示每節課的出勤、請假與病假記錄，包含補課課堂。
課表在學生姓名旁顯示出勤狀態，一目了然。

掃碼或點選完成點名

依你的流程快速記錄出勤。

在課表中手動點名，或為未請假的學生啟用自動出勤。
產生並列印 QR 碼或條碼，到達即可掃描。
點名後通知學生 App，家長即時掌握。

自助請假申請

讓學生線上提交請假與證明。

學生在學生 App 申請請假，必要時可上載醫生證明。
可審批或拒絕，系統自動通知學生，並可從該處改期。

教師 App 點名

讓老師同步掌握考勤狀態。

老師在教師 App 點名，適合課間或移動中使用。
一眼查看學生出勤狀態，減少後續跟進。

常見問題

教師如何在 SchoolTracs 為學生點名？

教師可以直接在手機上的 SchoolTracs 教師應用程式點名，也可以在管理後台操作，一步即可將每位學生標記為出席、缺席或遲到。

學生可以用 QR Code 自助簽到嗎？

可以。SchoolTracs 會為每堂課產生獨一無二的 QR Code，學生到達時掃描即可自行完成簽到，減少職員的人手點名工作。

家長可以透過學生應用程式提交請假申請嗎？

可以。家長可直接在學生應用程式提交請假申請，獲批的請假會記錄在學生的考勤紀錄中，並可觸發補課資格。

SchoolTracs 會在子女完成點名後通知家長嗎？

會。當子女的考勤被記錄後，家長會自動收到通知，無需致電中心即可即時掌握子女的出席情況。

我可以為特定學生或班別產生考勤報告嗎？

可以。報告功能可按學生、班別、教師或日期範圍篩選考勤紀錄，並將結果匯出至 Excel 或 CSV。