Does SchoolTracs track product inventory?

Yes. SchoolTracs includes product inventory management that deducts stock automatically every time a product is sold through the POS or linked to an invoice.

Can SchoolTracs prevent selling a product that is out of stock?

Yes. Once a product's quantity reaches zero, SchoolTracs automatically stops it from being sold, preventing overselling without requiring manual stock monitoring.

How does SchoolTracs handle stock replenishment?

When you receive new stock, you log the replenishment in SchoolTracs with the item, quantity, and timestamp. The system keeps a searchable record of every stock receipt for audit purposes.

Can I transfer inventory between branches in SchoolTracs?

Yes. HQ can create a stock transfer to a branch. The branch receives the transfer notification, confirms the quantity received, and stock levels update in both locations automatically.

產品庫存

各分店庫存隨時備足

銷售與庫存同步連動，產品售出即時扣減。總部與分店都能清楚掌握數量，避免缺貨與超賣。

免費試用

安心銷售，庫存即時

每筆銷售立即反映庫存。

產品資料清楚登記，從第一天起就能追蹤每件產品。
連結發票與 POS，銷售自動扣減庫存。
庫存為零時自動禁止銷售，避免超賣。

快速補貨，隨時就緒

補貨流程透明可追蹤。

記錄每次補貨的品項、數量與時間，建立清晰履歷。
集中化補貨紀錄，方便搜尋與審核。
掌握誰補了貨、補到哪個庫存位置。

總部分店調動更順暢

庫存調動流程清晰、可確認。

建立調動單，分店可查看並接收在途庫存。
分店填入實收數量，總部即時追蹤完成度。
分店也能自行補貨，總部仍保有可見性與審核能力。

常見問題

SchoolTracs 可以追蹤商品庫存嗎？

可以。SchoolTracs 內置商品庫存管理功能，每當商品經 POS 售出或連結至發票時，系統會自動扣減存貨。

SchoolTracs 可以防止售賣缺貨商品嗎？

可以。當商品數量降至零，SchoolTracs 會自動停止該商品的銷售，毋須人手監察庫存亦可防止超賣。

SchoolTracs 如何處理補貨？

收到新貨時，只需在 SchoolTracs 記錄補貨的商品、數量及時間，系統會保存每次入貨的可搜尋紀錄，方便日後核數。

我可以在 SchoolTracs 進行分校之間的庫存調撥嗎？

可以。總部可建立調貨單將存貨調往分校，分校收到調貨通知並確認收貨數量後，兩地的庫存水平會自動更新。