年幼學生需要更靈活的收費、更嚴謹的安全把關，以及更頻密的家長溝通，一般排課系統未必能滿足。以下是幼兒園與托嬰中心使用 SchoolTracs 的不同之處。
幼兒園的收費方式各有不同——有些採用月結，也有中心以 10 堂或 6 堂為單位的套裝收費。SchoolTracs 兩者皆支援，發票會根據學生實際報讀的方案自動產生。
家長與老師需要經常保持聯繫——通知、進度、關心事項——但不需要透露雙方的個人電話號碼。
家長最關心的是誰能接走孩子。掃描學生 QR Code 即可完成點名，每位學生也可設定已授權接送人名單。
年幼學生無法自行講述當天的狀況，學習日誌會為每位學生保留持續更新的記錄。
家長可查看當日日誌與照片、線上繳費並申請請假，不需要打電話或傳訊息給中心。
老師可直接在手機上查看更新後的時間表並進行點名，無需額外同步。
調課可直接在時間表完成，即時檢查衝突，每間教室的人數上限亦會自動執行，避免超出容量。
在收學費的同一個 POS 銷售練習冊、勞作材料等用品，庫存自動同步。
客戶案例
Mulberry House 是專注華語教學的雙語幼兒園，成立於 2015 年，目前在香港設有三間分校。使用 SchoolTracs 之前，學生資料與時間表分別存放在兩套不同系統，難以同步。改用 SchoolTracs 後，兩項功能整合在同一個平台，三間分校的學生紀錄與時間表得以保持一致。
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適用。無論貴中心是幼兒園或托嬰中心，SchoolTracs 都能以相同方式處理報名、套裝或月結收費、調課與家長溝通。 每位學生都可以設定已授權接送人名單，職員會在放學前核對名單，學生點名後家長也會即時在 App 收到通知。 可以。老師下課後上傳照片或簡短筆記，會即時顯示在家長應用程式，連同當天的用餐、午睡與活動記錄。 可以。您可以設定 10 堂套裝、6 堂套裝或月結方案，發票會根據學生實際報讀的方案自動產生正確的日期與堂數。 每間教室都設有人數上限。當您調課或為學生報名時，系統會自動檢查教室容量，超出上限即會阻止該項變更。
SchoolTracs簡化學生數據管理，並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據，並為老師提供易於查看的時間表，提高了運營效率。
在我們安排遠程運營期間，SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程，優先考慮了員工協調，並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。
SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況，包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營，它與我們系統的整合簡化了行政任務，使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。
SchoolTracs明顯減少了行政工作量，簡化了安排補課的流程，並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。
SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告，提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性，對我們的運營至為寶貴。
我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間，從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。
常見問題
幼兒園與托嬰中心都適用嗎？
如何確認是誰來接送學生？
家長可以即時看到學習日誌與照片嗎？
除了月結，可以設定 10 堂或 6 堂套裝收費嗎？
教室已滿的時候，調課會怎麼處理？
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