How can teachers reschedule classes on the go?

Teachers can use the SchoolTracs Teacher App to move a student to a different session, add an impromptu make-up slot, or shift an entire class — all without needing to contact the admin office.

Can students book their own make-ups from the Student App?

Yes. SchoolTracs lets students browse available class slots and confirm their own make-up booking in the app, cutting admin workload and giving students more flexibility.

What happens to payment records when a lesson is rescheduled?

Rescheduled lessons remain linked to the student's payment record so there is no double-charging. If a lesson is refunded, the refund is recorded in POS for a clear audit trail.

Can an entire class be rescheduled at once?

Yes. Admins can move all students in a class to a new time in a single edit. Teacher permissions can also be configured to prevent unauthorised timetable changes.

改期與補課

補課更清楚有序

調整學生、拆分課堂，所有更新清楚同步給老師、家長與學生。

開始試用

補課方式更彈性

在多種補課安排中仍能保持課表準確。

重新分配學生到其他課堂，老師與學生課表即時更新。
可將一堂課拆成多節補課，適合一對一課程。
需要退款時可直接退課，POS 保留完整紀錄。

學生記錄透明

讓每次補課與課表變更對員工與家長可見。

所有補課都會顯示在學生檔案中，方便追蹤。
更新後課表清楚呈現給員工與家長。
可查看是哪位員工記錄了每次變更，維持責任清楚。

隨時隨地改期

讓老師在外也能處理調整。

使用教師 App 在通勤或課間處理臨時補課或改期。
無合適時段時，可將學生移到未來團體課或新增即時補課時段。
一次編輯即可改整班課表，並可用權限控管可視與可改時段。

學生自助補課

讓學生自行安排補課，減少行政負擔。

學生可在學生 App 直接預約自己的補課。
自助排課減少往返溝通，釋放行政時間。

常見問題

教師可以如何隨時隨地為課堂改期？

教師可使用 SchoolTracs 教師應用程式將學生調至其他課節、臨時加開補課時段，或整班移動時間，全程毋須聯絡行政部門。

學生可以在學生應用程式自行預約補課嗎？

可以。SchoolTracs 讓學生在應用程式瀏覽可供選擇的課節並自行確認補課預約，減輕行政工作之餘，亦給予學生更大彈性。

課堂改期後，付款紀錄會如何處理？

改期後的課堂仍會與學生的付款紀錄連結，不會重複收費。如課堂退款，退款會記錄在 POS 中，保留清晰的核數線索。

可以將整班一次過改期嗎？

可以。管理員只需一次編輯，即可將全班學生調至新的時間，亦可設定教師權限，防止未經授權的課表變動。