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管理美術課程、材料與創作進度

集中管理工作坊預約、課程費用、美術用品與課堂動態,讓團隊有更多時間專注教學。
美術老師在明亮的畫室內拍攝學生的畫作

從第一筆創作到下一次預約

畫室職員在電腦上使用 SchoolTracs 結帳功能,畫面為虛構示範資料

課程與材料,一次結帳

工作坊不只有課堂名額。學費、素描簿、顏料及帶回家的材料,都可在同一筆交易中處理。

  • 將商品銷售連結至庫存記錄。
  • 追蹤補貨及畫室之間的庫存調撥。
  • 在銷售系統中一併處理課程與商品費用。

讓家長看見每堂課的學習成果

拍攝完成的畫作,加上簡短筆記,持續記錄每位學生的創作進展。

  • 將照片加入課堂日誌。
  • 使用 AI 根據簡短筆記草擬日誌,審閱後再發佈。
  • 讓家長在學生 App 查看已發佈的日誌。
美術老師拍攝學生畫作,作為課堂日誌記錄
畫室職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料

為每個工作坊安排合適空間

配合老師、畫室空間與可用名額,安排恆常課程及短期工作坊。

  • 建立重複或短期課堂。
  • 按老師或教室查看課表。
  • 招生前檢查人數上限與排課衝突。

課堂以外,也與家長保持聯繫

讓家長在同一處查看即將上課的安排、申請請假及追蹤付款。

  • 家長透過學生 App 提交請假申請。
  • 獲批補課依照中心的安排進行。
  • 家長可查看付款記錄及下載收據。
母親與女兒在手機上查看美術課堂動態

更多實用功能

教師 App

在手機上查看課表、記錄出席及撰寫日誌。

分店管理

讓各畫室分店都能掌握日常記錄。

報表

檢視銷售、出席及學生活動記錄。

網上商店

提供課程網上預約。

常見問題

可以將美術用品與課程一起銷售嗎?

可以。SchoolTracs 的銷售系統整合課程與商品收費。商品售出後會更新庫存,也可記錄補貨及分店之間的調撥。

家長可以查看孩子作品的照片嗎?

可以。老師可將照片加入課堂日誌,家長則可透過學生 App 查看已發佈的內容。

可以同時安排假期工作坊與每週恆常課程嗎?

可以。課表支援短期及重複課堂,並可檢查老師、教室與人數上限。

家長可以透過學生 App 做甚麼?

家長可查看課堂、出席、付款、收據與日誌,並提交請假申請。補課安排須依中心的設定與審批結果而定。

畫室管理系統的費用是多少?

請參閱 SchoolTracs 最新價格頁,或向銷售團隊提供畫室規模及需求。討論方案時,也請說明照片儲存空間的需求。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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