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管理語言課程、老師薪資與學習進度

將私人課程、團體班及各分店的老師課表、課程費用、薪資與家長通知連結起來。
語言中心行政人員與老師在教室內查看課表

每堂課、每位老師,共用同一個系統

語言中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 薪資功能,畫面為虛構示範資料

按合約為每位老師計薪

將月薪、時薪及外聘老師納入同一個薪資流程,並以實際出勤記錄作為依據。

  • 支援固定薪、時薪與混合薪制。
  • 結合底薪與課堂佣金。
  • 加入約定的獎金及津貼。

清楚掌握老師的可用時間

配合可用的老師及教室,統籌私人課程與團體班。

  • 使用老師與教室課表檢視。
  • 提示重複預約並檢查課堂人數上限。
  • 透過手機 App 讓老師掌握最新安排。
語言中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料
語言老師錄製學生的發音練習

呈現每堂課的學習進展

透過記錄出席的同一個系統,分享發音練習、課堂筆記與學習里程碑。

  • 在日誌中加入音訊及其他學習記錄。
  • 使用 AI 草擬內容,審閱後再分享。
  • 讓家長透過學生 App 查閱。

集中掌握持續擴展的分店

維持一致的日常行政流程,同時為各團隊提供所需權限。

  • 按分店管理學生、課表、付款及出席記錄。
  • 按職責設定職員存取權限。
  • 集中檢視報表。
語言中心管理人員檢視共用分店課表

更多實用功能

學生 App

課堂、收據與最新資訊集中在一處。

補課

有序管理缺課及課堂變更。

帳單管理

追蹤費用及付款記錄。

課程教材

將練習冊與學費一併銷售。

常見問題

不同老師可以使用不同薪酬結構嗎?

可以。SchoolTracs 支援固定薪、時薪與混合薪制,包括底薪及課堂佣金。

可以安排海外老師授課嗎?

您可在 SchoolTracs 安排老師課表及管理課堂記錄。請在示範時討論時區與線上會議需求,讓團隊確認所需工具及設定。

老師可以與家長分享語音練習嗎?

可以。課堂日誌支援音訊及其他學習材料,已發佈的內容可在學生 App 查看。

一個帳戶可以管理多間語言中心分店嗎?

可以。分店管理支援多個地點,並可控制職員權限。新增地點時,請討論獨立法人及發票方面的需求。

可以將練習冊與學費一起銷售嗎?

可以。銷售系統支援課程費用及商品,商品銷售亦會連結至庫存。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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