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連結國際象棋課程、補課與收費

以清晰的課表、出席與付款記錄安排團體訓練及私人課程,方便團隊與家長掌握資訊。
國際象棋教練在明亮的教室內指導兩位學生下棋

留更多時間思考下一步

國際象棋學校職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料

按教學安排建立課表

按老師與教室安排恆常團體班及私人課程。

  • 建立重複課堂或短期課程。
  • 按老師、教室或學生搜尋及篩選。
  • 提示排課衝突並檢查剩餘名額。

讓課堂變更與費用保持連結

家長查詢套票時,更改過的課堂也應容易追溯。透過相互連結的預約與付款記錄進行核對。

  • 在銷售系統中安排補課。
  • 查看交易時一併核對課堂日期。
  • 讓老師與家長查看更新後的課表。
國際象棋學校職員在電腦上使用 SchoolTracs 補課預約功能,畫面為虛構示範資料
國際象棋教練在棋局旁記錄學生的學習進度

課堂之間,也能看見學習進展

從開局原則到殘局練習,記錄學生學習的內容並與家長分享。

  • 透過教師 App 或網頁撰寫課堂日誌。
  • 發佈前審閱 AI 協助草擬的內容。
  • 讓家長在學生 App 追蹤日誌內容。

以共用記錄管理新分店

當教學擴展至另一個地點時,維持一致的日常流程與中央管理。

  • 一併管理各分店的課表與出席。
  • 按職務設定職員存取權限。
  • 比較各地點的學生與銷售情況。
國際象棋學校管理人員檢視分店課表

更多實用功能

收據

讓家長隨時查閱付款記錄。

教師 App

讓教練掌握最新課表。

薪資

管理固定薪、時薪與混合薪制。

網上商店

提供課程網上預約。

常見問題

SchoolTracs 支援團體及私人國際象棋課程嗎?

可以。課表支援重複及個別課堂安排,並可檢查老師、教室與人數上限。

更改課堂後,如何核對費用?

可在銷售系統中一併檢視更改後的課堂日期及付款記錄。設定時請示範套票與補課規則,尤其是課堂長度不一致的情況。

家長可以查看收據及即將上課的安排嗎?

可以。學生 App 提供課堂與付款資訊,亦可查閱收據。

可以增加另一個教學地點嗎?

可以。SchoolTracs 支援在同一系統管理多間分店。請設定職員權限,並與團隊討論獨立公司或帳單方面的需求。

教練可以記錄每位學生的進度嗎?

可以。教練可發佈課堂日誌,家長可在學生 App 查看。日誌亦可用於整理一段時間內的學習進展。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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