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統籌活動團隊、出席與溝通

集中管理社區活動的外聘導師、活動課表、參加者資料與家長通知。
社區活動統籌人員一同查看導師課表

連結每個服務地點與每位導師

社區中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 職員排班功能,畫面為虛構示範資料

讓外聘導師掌握清晰排班

當團隊包括兼職及外聘導師時,共用排班表可讓大家清楚知道何時到哪裏授課。

  • 一併查看全職與兼職導師的可用時間。
  • 安排課堂時提示排課衝突。
  • 讓導師透過教師 App 查看最新課表。

集中掌握各活動地點的運作

將日常運作整合至同一個雲端系統,讓中央團隊查看各地點更新的記錄。

  • 統籌學生、課表、付款及出席記錄。
  • 按職責設定職員權限。
  • 查看跨分店報表。
非牟利機構統籌人員一同檢視活動記錄
社區中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 出席功能,畫面為虛構示範資料

更輕鬆地跟進出席情況

將課堂點名與家長請假申請連結至活動的日常管理流程。

  • 老師透過手機記錄出席。
  • 家長透過學生 App 申請請假。
  • 透過中央報表檢視出席趨勢。

讓家庭掌握最新資訊

透過家長查看課表的同一個 App,提供課堂資訊與中心通知。

  • 向家長分享活動通知。
  • 追蹤需要回覆的通知確認情況。
  • 讓家庭掌握課堂變更及取消安排。
家長閱讀活動通知,孩子在旁製作手工藝品

更多實用功能

導師薪資

支援不同合約及計薪方式。

活動費用

集中管理報名及付款記錄。

課堂日誌

記錄學習進度及活動內容。

參加者資料

在同一處維護資料。

常見問題

可以管理兼職或外聘導師嗎?

可以。SchoolTracs 支援全職與兼職排班、手機課表、職員出勤,以及靈活的計薪安排。

總部可以管理多個地點嗎?

可以。分店管理讓總部集中掌握日常運作與報表,並可按職員的職責設定權限。

家長可以提交請假申請嗎?

可以。家長可透過學生 App 申請請假並附上證明文件。設定時請與團隊確認審批及出席記錄流程。

可以限制家長聯絡前線導師的方式嗎?

請在示範時討論機構的溝通政策。如果家長訊息只可由中央行政人員查看,請團隊先確認這個具體流程,再決定採用方式。

非牟利機構的方案如何收費?

請向銷售團隊提供參加者人數、服務地點及導師團隊資料,並索取方案及額外需求的費用明細,包括儲存空間或系統整合。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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