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統籌訓練場地、教練與出席記錄

將訓練課表、教練可用時間、出席與收費連結起來,兼顧日常課程與繁忙的運動活動。
教練在室內體育中心查看訓練排班表

讓每次訓練都有清晰安排

運動會所職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料

排課時一併考慮訓練場地

每堂訓練都需要合適教練及可用的教室或場地。預約前先一併掌握相關安排。

  • 使用教室及老師課表檢視。
  • 安排課堂前檢查衝突。
  • 按照設定的人數上限控制班級規模。

在訓練現場記錄出席

讓教練透過手機查看最新課表及記錄出席,行政人員則集中管理資料。

  • 讓教練隨時查看課堂與學生資料。
  • 透過教師 App 記錄出席。
  • 讓家長在學生 App 查看課堂及出席情況。
教練在年輕學員抵達時查看出席名單
運動會所職員在電腦上使用 SchoolTracs 薪資功能,畫面為虛構示範資料

按實際教學記錄計算教練薪資

在同一份排班表中管理恆常與兼職教練,並將出勤記錄連結至薪資計算。

  • 支援固定薪、時薪或混合薪制。
  • 透過手機記錄上下班打卡。
  • 計薪前檢視異常出勤記錄。

清楚記錄每次缺課與調整

家長可直接提交請假申請,毋須依賴職員之間轉述訊息。

  • 透過學生 App 收集請假申請。
  • 支援在請假申請中加入附件。
  • 清楚顯示獲批補課及更改後的課堂日期。
父親安排運動課堂,兒子在旁收拾運動袋

更多實用功能

分店管理

讓總部掌握各訓練地點的運作。

課程費用

將付款與預約記錄連結。

學習日誌

訓練後分享學習筆記。

報表

檢視出席與教學時數趨勢。

常見問題

可以按訓練室或教練安排課堂嗎?

可以。SchoolTracs 提供教室及老師課表檢視,並可檢查排課衝突與人數上限。

教練可以用手機點名嗎?

可以。教師 App 支援查看課表與記錄出席。職員的上下班打卡記錄也可用於薪資計算。

可以為不同教練設定不同計薪方式嗎?

可以。薪資功能支援固定薪、時薪與混合薪制,包括底薪加課堂佣金的組合。

家長可以在請假申請中附上文件嗎?

可以。學生 App 支援在請假申請中加入證明文件。附件會佔用儲存空間,請與團隊確認所需容量。

總部可以管理多個訓練地點嗎?

可以。分店管理將課表、學生、付款與出席整合在同一系統,並按職責設定職員權限。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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