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管理舞蹈課程、收費與補課

將課程預約、舞蹈用品銷售、出席與家長申請整合在同一個系統,配合舞蹈教室的日常運作。
舞蹈教室行政人員在接待處與家長確認預約

課堂順暢進行,行政緊密配合

舞蹈教室職員在電腦上使用 SchoolTracs 結帳功能,畫面為虛構示範資料

學費與舞蹈用品,一次完成銷售

學生報名時,往往同時需要繳付學費及購買舞衣、舞鞋。所有項目都可在同一次結帳中處理。

  • 將商品與課程費用一併加入交易。
  • 商品售出時更新庫存。
  • 追蹤各分店的用品與庫存調撥。

讓家長直接提交請假申請

減少學生缺課時的來回溝通。家長透過學生 App 提交請假,教室保留審批權限。

  • 家長申請請假並附上證明文件。
  • 請假獲批後,可安排補課預約。
  • 在 App 中清楚顯示即將上課的安排及更改日期。
家長查看舞蹈課安排,女兒在旁收拾芭蕾舞鞋
舞蹈教室職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料

清楚掌握每間舞室與每位老師

私人指導與團體班共用場地。透過教室與老師檢視,妥善安排每天的課程。

  • 按教室、老師或學生查看課堂。
  • 提示老師及教室的排課衝突。
  • 設定課堂人數上限並安排重複課堂。

根據整合記錄計算導師薪資

以同一份排班表管理全職與外聘導師,並設定符合合約的計薪方式。

  • 支援固定薪、時薪與混合薪制。
  • 將出勤記錄連結至薪資計算。
  • 結合底薪、課堂佣金與津貼。
舞蹈教室職員在筆記型電腦上核對教學時數與薪資

更多實用功能

比賽費用

在示範時討論以商品項目收費的方式。

課堂日誌

與家長分享課堂進展。

分店權限

隨教室規模擴展,設定職員存取權限。

教師 App

讓導師隨時掌握最新安排。

常見問題

可以將舞衣、舞鞋與舞蹈課程一起銷售嗎?

可以。商品與學費可在同一次結帳中處理。商品銷售會更新庫存,補貨及分店調撥則可透過庫存工具管理。

家長可以申請請假及預約補課嗎?

可以。家長可透過學生 App 申請請假。獲批後,可依教室設定及可用課堂安排補課。

可以分別查看 A 舞室與 B 舞室嗎?

可以。課表的教室檢視可按舞室空間安排課堂,也提供老師與學生檢視。

可以收取比賽報名費嗎?

舞蹈中心可使用商品項目收取這類費用。示範時請提供具代表性的比賽名稱,讓團隊確認所需的項目設定及收據顯示方式。

可以同時使用課堂套票與月費嗎?

請與團隊討論月費及套票安排,包括到期日與補課規則,確保設定符合教室政策。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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