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管理課堂套票、預約與導師課表

將靈活的課堂套票與課表、導師及付款連結,讓會員與接待團隊清楚掌握接下來的安排。
健身導師與會員在精品健身室確認課堂預約

課堂選擇靈活,日常管理清晰

健身中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 會員套票功能,畫面為虛構示範資料

一張套票,多種課堂選擇

配合會員參加不同課堂的習慣設計預約流程,毋須每週固定參加同一堂課。

  • 套票可用於符合條件的課堂。
  • 將套票安排與報名記錄連結。
  • 設定中心的課堂選擇及預約政策。

配合導師的可用時間排課

熱門課堂同樣需要可用的導師與教室。建立課表時,清楚掌握這些條件。

  • 一併查看全職與兼職導師的課表。
  • 檢查已使用的教室及老師重複預約。
  • 接受更多預約前先確認課堂人數上限。
健身中心職員在電腦上使用 SchoolTracs 課表,畫面為虛構示範資料
健身中心職員核對導師時數與付款記錄

按合約為導師計薪

在同一個薪資流程中,處理恆常導師的月薪與外聘導師的時薪。

  • 使用固定薪、時薪或混合薪制。
  • 將職員出勤連結至薪資計算。
  • 加入課堂佣金及約定津貼。

讓會員清楚掌握課堂安排

透過學生 App 隨時查看預約、變更與付款記錄。

  • 會員可查看即將上課的安排及付款。
  • 在 App 中提供收據查閱功能。
  • 透過 App 管理課堂,減少日常查詢。
健身會員在手機上查看即將參加的課堂

更多實用功能

網上商店

提供課程網上預約。

出席記錄

記錄會員參與情況。

分店報表

比較各健身室的運作情況。

課程用品

將商品與課程費用一併銷售。

常見問題

一張套票可以用於不同課堂嗎?

可以。套票可用於符合條件的課堂。請與團隊設定會員可選課堂及中心的預約規則。

會員可以透過 App 管理課堂嗎?

學生 App 讓會員查看課堂、付款與變更,並支援請假及補課申請。請團隊按您的課程設定,示範已付款套票的預約流程。

套票的有效期從何時開始?

推出套票前,請團隊示範到期日的計算方式,尤其是希望從首堂課而非發票日期開始計算有效期時。

可以避免舞室或導師被重複預約嗎?

可以。課表檢查會提示教室已被使用及老師排課衝突,人數上限設定則協助管理剩餘名額。

可以為導師設定不同薪酬嗎?

SchoolTracs 支援固定薪、時薪與混合薪制。可在薪資設定中配置每位導師的合約及課堂佣金。

一站式管理系統

排課管理

排課管理

清楚處理課堂、補課和課表變更,讓學生和老師知道下一步安排。

銷售管理

銷售管理

預覽上課日期、安排補課,費用即時更新,還能把教材或商品加入同一筆結帳。

學習管理

學習管理

讓家長更容易看到課堂進度和學習成果。

學生應用程式

學生應用程式

讓家長查看課堂、付款、通知和孩子的學習進度。

客戶查詢CRM

客戶查詢CRM

整理每個查詢和跟進,幫助團隊把更多查詢轉為報名。

教師應用程式

教師應用程式

讓老師在手機查看最新課表、出席、補課和課堂記錄。

報告分析

報告分析

追蹤銷售、報名、出席和分校表現,減少手動製作報表。

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

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