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如果你经营一家教育中心,这样的场景想必不陌生:每个班一个 WhatsApp 群,偏好电子邮件的家长又要另开几个,职员用私人号码回复消息,而上周二停课的通知到底告知了谁,却没有任何记录可查。让家长及时 …

又到了月底最后一周。会计正赶着汇总老师的考勤、追查改期的课堂,在发薪截止日前把所有数据在电子表格里对平。一位导师按小时计薪,另一位按学生人数计薪,第三位是底薪加佣金——每条公式还分散在不同的工作表 …

一位家长打电话询问试听课。另一位通过 Facebook 广告填写了 Google 表单。第三位由朋友介绍,通过 WhatsApp 给你发消息。每一条咨询都是一次潜在报名,而每一条也都可能悄悄消失:一 …

如果你经营一家教育中心,你的一周中有相当一部分时间会消耗在复制粘贴式的工作上:把报名表单的答案重新打进学生数据库,把新家庭手动加入邮件列表,每次咨询之后更新 CRM,逐个给老师和家长发消息通知课程安 …

问三位中心负责人怎么收费,往往会得到三种答案:一个按学期收固定费用,一个按课时数计算,一个卖次卡套票。这三种方式都没有错——但每种模式对应不同的发票、不同的续费节点和不同的行政工作。如果选错了模式, …

每家教育中心都熟悉这种情形:因为要靠人手一张张打出来,发票总是晚发;家长错过了邮件;前台往往要等到学生下学期来报到才发现有欠款。把这种情况乘以上百名学生和几间分店,"下周再催"就会悄悄变成一个现金流 …

如果您的前台职员每晚还在把银行转账截图与学生姓名逐一核对、追问家长交易参考编号、手写收据,问题往往不在家长,而在收款方式本身。今天的教育中心可以选择的收款方式很多:香港的FPS转数快、新加坡 …

每一家教育中心其实也是一家「店铺」:前台销售课程,收取现金、刷卡和网上转账,顺带出售练习册和美术用品,同时还要让课程名额、老师课程表、发票和库存数据保持一致——无论职员在前台还是在家办公。当这些数据 …

对许多教育中心来说,每一笔预订仍然要经过前台。家长打电话询问有哪些时间段有空,发消息请假,然后等待员工安排补课,而这些全都无法在非营业时间发生。与此同时,那些在网上看到你课程推广广告的潜在客户,却无 …

如果你经营一家教育中心,几乎所有运营问题最终都会在课程表上暴露出来。家长来电询问周四的课还有没有名额,而答案藏在一份只有某位行政人员能安全编辑的电子表格里。兼职老师改了可上课时间,却没人更新主文件, …

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