学费收款方式大比拼：FPS转数快、PayNow、二维码与信用卡

零额外费用收学费，最简单的方法是什么？

成本最低的方案是直接印在发票上的静态二维码。家长打开手机银行或电子钱包应用程式，一扫即付，款项直接进入您的账户——无需支付网关、没有平台费用，也不需要任何技术对接。

• 支持FPS转数快（香港）与PayNow（新加坡）静态二维码。
• 收款人资料与付款金额已预设在二维码中，大幅减少输入错误与转错账的情况。
• 没有额外平台费用——学费全额落袋。

需要注意的是：静态二维码本质上是直接银行转账，职员仍需确认到账并把发票标记为已付。对于小型中心或希望零交易手续费的机构来说，这往往是很划算的取舍。

新加坡的 PayNow 集成付款如何运作？

新加坡的教育中心可以更进一步，使用与 HitPay 合作提供的 PayNow 集成付款。家长只需扫描发票上的二维码付款，SchoolTracs 便会自动把发票标记为已付并开出收据——完全无需人手更新。

• 扫码即付——无需输入金额或收款人资料。
• 收据自动开出，付款状态实时更新。
• 透过 HitPay 合作，还支持 GrabPay 及其他付款方式。
• 与发票及付款通知无缝集成。

如果您更在意对账工作量而非网关手续费，这就是首选方案：发票、付款与收据自动保持关联，全程无需任何人经手。

家长如何用信用卡、PayMe、支付宝或微信支付缴费？

有些家庭更习惯用信用卡或电子钱包，而非银行转账；海外家长更可能完全不使用FPS转数快或PayNow。为此，SchoolTracs 与支付网关 QFPay 集成，一次对接即可开通丰富多样的付款选项：

• 国际通行的信用卡：Visa、Mastercard 与银联。
• 热门移动钱包：PayMe、支付宝与微信支付。
• 用于香港本地转账的快速支付系统（FPS转数快）。

付款可通过两个便捷渠道完成——SchoolTracs 手机应用程式或网上商店——家长足不出户即可缴清学费，无需在前台排队。网关收费按你与 QFPay 签订的商户合约列明，集成也没有任何隐藏的开通费用。所有支付网关的凭证都集中在「设置」里统一管理，切换或新增网关都不必到处翻找菜单。

前台收款怎么办？

仍有不少家长习惯亲身到场缴费，这正是 SchoolTracs POS 大显身手的地方。您不必再手写收据、人手更新班级名单，POS 工作流程会自动完成三件事：

• 收据轻松生成：每笔学生付款都会自动生成发票与收据，财务记录始终准确，无需人手开票或追踪收据。
• 时间表自动更新：发票一经缴付，学生姓名即时出现在时间表名单上，课程安排实时保持准确，无需人手编辑。
• 每日销售报表：管理人员可获得当日所有付款的完整报表，轻松追踪收入、掌握趋势，无需人手记录销售。

您的中心应该选择哪种收款方式？

实际上，大多数中心并不会只选一种，而是把两三种方式组合使用：

• 注重成本的中心可先在发票上加入静态FPS转数快或PayNow二维码：零平台费用，兼容所有本地银行应用程式。
• 希望减省行政工作的新加坡中心可加装经 HitPay 的 PayNow 集成付款，让已付发票自动完成对账。
• 拥有信用卡与电子钱包用户的中心可接入 QFPay，让家长透过应用程式或网上商店以 Visa、Mastercard、银联、PayMe、支付宝、微信支付或FPS转数快付款。
• 每间中心都可保留 POS 处理到场缴费，享受自动生成收据、时间表即时更新与每日销售报表。

由于所有付款方式都记录在同一张 SchoolTracs 发票上，家长选用哪种方式付款对您的账目来说已不再重要——每一元收入都能追溯到对应的学生、课堂与收据。适用的销售税也可以按单项商品单独设定，不必强制套用统一税率，即使目录里同时有需课税商品和免税学费，发票依然能正确开出。

在收款方式之前，还有一个更上游的决定：您如何为课程定价。如果您正在权衡固定学期收费、按课堂数收费还是按次套票，欢迎参阅我们的指南《学期制、按堂计费与按次计费》——先有收费模式，才有二维码要贴的那张发票。