學費收款方式大比拼：轉數快 (FPS)、PayNow、QR Code 與信用卡如何選擇？

最簡單又零手續費的收費方式是甚麼？

成本最低的做法，是直接在發票上印上靜態 QR Code。家長打開手機銀行或電子錢包 App，一掃即付，款項直接入你的戶口——無需支付閘道、零平台費用，亦無需任何技術對接。

• 支援轉數快 FPS（香港）及 PayNow（新加坡）靜態 QR Code。
• 收款人資料及付款金額已預設在 QR Code 內，大幅減少入錯數或過錯數的機會。
• 沒有額外平台費用——學費全數落袋。

代價是：靜態 QR Code 本質上是直接銀行過數，職員仍需確認收款並將發票標示為已付款。對規模較小、或希望零交易手續費的補習社來說，這往往是划算的交換。

新加坡的 PayNow 整合付款如何運作？

新加坡的中心可以更進一步，使用與 HitPay 合作提供的 PayNow 整合付款。家長只需掃描發票上的 QR Code 付款，SchoolTracs 就會自動將發票標示為已付款並發出收據——完全無需人手更新。

• 一掃即付——無需輸入金額或收款人資料。
• 收據自動發出，付款狀態即時更新。
• HitPay 合作方案亦支援 GrabPay 等其他付款方式。
• 與發票及付款通知無縫整合。

如果你更在意對數工作量而非閘道手續費，這就是首選：發票、付款和收據自動保持連結，無需任何人插手。

家長想用信用卡、PayMe、Alipay 或 WeChat Pay 怎麼辦？

有些家庭偏好用信用卡或電子錢包多於銀行過數，海外家長更可能根本不用轉數快 (FPS) 或 PayNow。為此，SchoolTracs 與支付閘道 QFPay 整合，一次對接即可開通多種付款選擇：

• 國際通行的信用卡：Visa、Mastercard 及銀聯 UnionPay。
• 熱門流動錢包：PayMe、Alipay 及 WeChat Pay。
• 本地過數用的轉數快 (FPS)。

付款可經兩個方便的渠道進行——SchoolTracs 手機 App 或網上商店——家長安坐家中就可以交學費，不用再在前台排隊。閘道收費按你與 QFPay 簽訂的商戶合約列明，整合亦沒有任何隱藏開設費用。所有支付閘道的憑證都集中在「設定」內一處設置，轉換或新增閘道都毋須在不同選單之間尋找。

前台收款又如何處理？

仍有不少家長習慣親身到中心付款，這正是 SchoolTracs POS 大派用場的地方。你不用再人手寫收據、逐個更新上課名單，POS 流程會自動完成三件事：

• 收據輕鬆生成：每筆學生付款都會自動生成發票和收據，財務紀錄準確無誤，毋須人手開發票或追蹤收據。
• 時間表自動更新：發票一經付款，學生名字即時出現在時間表名單上，課表隨時保持準確，無需人手修改。
• 每日銷售報告：管理員每天都會收到一份完整的付款報告，輕鬆掌握營收和趨勢，不用再人手記帳。

你的補習社應該選擇哪種收款方式？

實際上，大部分中心都不會只選一種，而是兩三種並用：

• 注重成本的補習社先在發票上加入靜態轉數快 (FPS) 或 PayNow QR Code：零平台費用，所有本地銀行 App 都用得到。
• 想慳行政工夫的新加坡中心再加上 HitPay 的 PayNow 整合付款，發票付款後自動對數。
• 有信用卡和電子錢包用戶的中心接駁 QFPay，讓家長經 App 或網上商店用 Visa、Mastercard、銀聯、PayMe、Alipay、WeChat Pay 或轉數快 (FPS) 付款。
• 每間中心都保留 POS 處理即場付款，收據自動生成、時間表即時更新，並附每日銷售報告。

由於所有收款方式最終都記錄在同一張 SchoolTracs 發票上，家長用哪種方式付款對你的帳目已經不再重要——每一蚊都可以追溯到相應的學生、課堂和收據。適用的銷售稅亦可以按個別項目獨立設定，不必強制套用同一個全域稅率，即使目錄內同時有應課稅商品和免稅學費，發票都可以照樣開得正確。

在收款方式之前，其實還有一個更上游的決定：課堂本身如何定價。如果你正在考慮固定學期收費、按堂收費還是按次套票，請參閱我們的按學期、按堂與按次收費指南——收費模式決定了發票的樣子，QR Code 才是之後的事。