月尾最後一星期，會計同事趕住整合老師的出席紀錄、追查改期的課堂，再在出糧限期前用試算表逐項核對。一位導師按時薪計，另一位按學生人數計，第三位有底薪加佣金——而每條公式都散落在不同的工作表。用試算表計糧又慢又易錯，而這類錯誤，正正最傷你同最好的老師之間的信任。
本指南會逐步講解如何妥善計算導師薪資：主要支薪模式（時薪、按學生人數、固定薪金及佣金）、如何把它們組合成同一套薪資政策、如何產生導師真正看得明的糧單，以及如何建立清晰的審批流程。示例以 SchoolTracs 為藍本，但原則適用於任何教育中心。
導師支薪模式一覽
| 模式 | 計算基礎 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 時薪 | 已記錄的授課時間 | 兼職導師 |
| 按學生人數 | 出席或報名人數 | 小組課堂 |
| 固定薪金 | 固定支薪周期 | 全職職位 |
| 佣金或獎金 | 既定目標或收入規則 | 混合薪酬方案 |
支付導師薪酬有哪些主要方式？
大部分導師合約都是由幾個基本元素砌成。要計啱糧，第一步是釐清每份合約用了哪些元素：
- 時薪：薪酬按時間表上記錄的授課時數計算。最適合兼職導師，成本亦最可預測。
- 按學生人數計費：薪酬按每堂課的學生人數計算，導師收入直接跟收生掛鈎。
- 固定薪金：每月固定金額，常見於兼任行政工作的全職員工。
- 佣金與獎金：在底薪之上額外支付，按人數級距或營業額目標觸發。
- 扣減項目：稅項、退休金或保險供款，通常按百分比計算並從應付金額中扣除。
實際的薪資政策通常是組合式——例如固定底薪加按學生人數的佣金，再減去百分比退休金供款。大多數補習社犯的錯，就是把這種組合寫成只有一個人看得懂的試算表公式。
如何按時數或學生人數計算薪酬？
計算基本薪酬時，先決定以授課時數還是學生人數為基準，然後設定費率：
- 設定時薪，系統就會根據每位老師在時間表上的授課紀錄計算薪酬。
- 設定每位學生的費率，薪酬便按每堂課的學生人數計算。
- 只需一鍵，SchoolTracs 就會擷取老師的課堂安排、套用費率，並為全體員工批量產生糧單。
由於計算直接取自排課與點名共用的同一份時間表，改期課堂和補課已經自動反映——月底毋須再做一輪對數。
如何為不同合約建立同一套薪資政策？
兼職和全職員工需要不同政策，但你不應該為每一種都另設流程。可以規模化的做法是規則疊加：
- 先選一條基礎規則：時薪、按學生人數計費，或固定薪金。
- 再疊加其他規則：課堂佣金、獎金、加班費。
- 加入稅項、退休金或保險的百分比規則，扣減自動計算。
- 把整個組合儲存為一套有名字的薪資政策，日後以相同條件入職的員工直接套用。
SchoolTracs 支援在同一套薪資設定中同時使用固定、時薪或混合模式，所以「底薪加課堂佣金」是正常配置，而不是權宜之計。這裡有兩個概念令設定可以重用：薪資規則是計算公式本身（例如「按每堂課的學生人數計」），薪資政策則決定哪些規則適用於哪一組員工。規則只需建立一次，之後以相同合約條款入職的新員工，直接套用政策即可，毋須每次重新砌一次公式。
佣金和獎金制度實際上如何運作？
佣金制度可以推動導師把班做大——但前提是計法透明。以下兩種方案已涵蓋大部分補習社的需要：
- 按學生人數級距發獎金：把每位學生的費率分級設定，老師教的學生越多，費率越高——獎金亦越大。
- 按營業額百分比發獎金：設定銷售目標；達標後，老師的獎金按每月營業額的百分比計算。
獎金和津貼亦可以直接加入以獎勵表現，同時保持薪資紀錄準確——所有項目都和底薪出現在同一張糧單上。
稅項、退休金和手動調整怎樣處理？
計出總薪酬只是一半工作——應付金額還要處理扣減和一次性修正：
- 稅項和退休金供款按百分比計算並直接從薪資中扣除，本地法規要求的其他項目可用自訂公式處理。
- 當自動計算未能涵蓋某個情況，可以套用 Excel 式公式或手動輸入金額——例如退休金、津貼或臨時獎金。
- 每項調整都會顯示在糧單上，最終數字永遠有根有據。
這些公式只會執行你設定的薪酬政策，不能判定該政策是否符合僱傭、稅務、退休金或強積金法例。請向合資格的薪酬或專業顧問核實現行規則、僱員分類、門檻及申報責任。
導師糧單應該顯示甚麼？
只顯示總數的糧單最容易引起爭議。附有課堂資料的詳細糧單，才能讓導師完全明白薪酬是怎樣計出來的：
- 期內任教的每一堂課，連同課堂名稱、日期、時間及學生人數。
- 底薪、佣金、獎金，以及每項扣減都獨立成行。
- 直接根據時間表紀錄，為全體員工自動批量產生。
- 可選擇顯示分店標誌及員工資料，例如全名或身份證號碼，視乎你補習社的糧單需要開關顯示。
如果老師對應付金額有疑問，你可以拿糧單對照學生出席報告，看看是否漏了某條出席紀錄——幾分鐘內釐清差異，不用再電郵來來回回。
薪資審批和老師查閱應該怎樣安排？
計啱數還不是整個流程——出糧還需要一個主管和老師都能共用的清晰審核程序：
- 主管直接在 SchoolTracs 審批薪資，提供明確的內部簽核步驟。
- 審批後，薪資紀錄會在 Teacher App 開放，老師可以隨時查看糧單明細——薪資是 SchoolTracs 最常用的功能之一。
- 雙方以同一份已審批的紀錄為準，查詢更少、月結更快，彼此信任亦更多。
逐步教學：建立導師薪資制度
- 1. 整理合約。列出每位導師的支薪基準：時薪、按學生人數、固定薪金或混合。
- 2. 建立薪資規則。為每個基準設定費率，加上佣金級距、獎金目標，以及稅項和退休金的百分比扣減。
- 3. 把規則組合成政策。把每個組合儲存為可重用的政策，並指派給相應的員工。
- 4. 執行計算。一鍵擷取時間表和出席紀錄，為所有人批量產生糧單。
- 5. 調整並審批。加入任何手動修正，然後交由主管審批。
- 6. 發布給老師。已審批的糧單會出現在 Teacher App，供導師查閱。
薪資是補習社流出的錢；現金流的另一半是收進來的錢。如果發票遲出、欠費越積越多，就算糧計得再準，銀行戶口一樣吃緊——請參閱我們的姊妹指南：如何準時收妥學費。
告別人手計糧
導師薪資不必再是每月一次的試算表混戰。透過時薪、按學生人數、固定薪金和佣金的規則、附課堂明細的批量糧單、主管審批以及 Teacher App 查閱，SchoolTracs 把出糧變成一鍵完成的例行工作。立即試用 SchoolTracs，讓下一次出糧由幾日縮短至幾分鐘。
常見問題
導師應該按時薪還是按學生人數支薪？
如果班級人數穩定、想成本可預測，就用時薪；如果想導師薪酬跟收生掛鈎，班越大賺越多，就按學生人數計。不少補習社會兩者並用：時薪底薪加上按學生人數的佣金，而管理系統可以直接根據時間表自動計算這種混合模式。
如何在底薪之上計算導師佣金？
常見有兩種方案。按人數級距的佣金：班級人數超過指定門檻後，每位學生的費率提高。按營業額百分比的佣金：達到銷售目標後，按每月營業額的某個百分比支付。兩種都可以疊加在固定或時薪底薪之上，組成同一套薪資政策。
導師的糧單應該包含甚麼？
每張糧單應列出期內任教的每一堂課——課堂名稱、日期、時間及學生人數——再加上底薪、佣金、獎金，以及稅項或退休金等扣減項目。有課堂層級的明細，導師可以自行核對金額，你亦可以在出現差異時對照出席紀錄查證。
導師薪資中的稅項、退休金或強積金扣減怎樣處理？
百分比規則和自訂公式可自動計算稅項、退休金或強積金，並顯示於糧單；但這些只是計算工具，不能判定法定責任。請向合資格的薪酬或專業顧問核實當地現行規則、僱員分類、門檻及申報要求。
導師可以自行查閱薪資紀錄嗎？
使用 SchoolTracs 這類系統，主管審批每次出糧後，已審批的紀錄會出現在 Teacher App，導師可以隨時查看糧單及課堂明細——大幅減少每個月底來來回回的查詢。