經營補習班、安親班或才藝班，每天都要處理排課、點名、收費及家長聯絡。市面上能查到的「補習班管理系統」比較文章，大多是廠商自行撰寫、推薦自家產品——這篇也不例外，但我們會清楚標示哪些資訊是直接查證自各供應商官方網站，哪些仍屬供應商自行宣稱、未經第三方查證，讓你可以自行判斷，尤其是 LINE 整合這一項，市場上的說法水份不少。
重點摘要
- 先分清楚架構：單機版、Server 網路版與雲端系統是三種完全不同的部署方式，直接影響你能否跨分校查看資料。
- LINE 整合的實際上限是通知，不是收款：目前查證所見，穩定驗證到的 LINE 功能大多是提醒、推播及輕量互動；「LINE 內直接預約及付款」的說法，來自 CARE 及 VibeAI 的自家宣傳，未經獨立查證。
- App 是否包含在價格內：部分系統以 LINE 作為唯一家長介面，並無原生 App；確認清楚你實際需要哪一種。
- 報價前先問清楚：多間供應商未在官網公開定價，或採用模組化年費制，務必取得書面報價並確認額外收費項目（LINE 模組、簡訊、分校數、支援等級）。
SchoolTracs 對台灣中心的定位：市場上多間供應商在 LINE 整合上，實際查證所見大多停留在通知與提醒層面，部分供應商宣稱的「LINE 內預約及付款」目前仍未經獨立查證。SchoolTracs 已確認支援透過 LINE 發送課堂提醒、帳單及收據，並同時提供原生家長／老師 App，讓中心可自行決定家長慣用哪個管道，不需要在「只用 LINE」和「只用 App」之間二選一。系統本身為雲端架構，原生支援多分校資料整合。
比較總覽
| 功能 | SchoolTracs | 校掌雲（傑人） | CARE | Mido9 補教王ERP | VibeAI |
|---|---|---|---|---|---|
| 架構 | |||||
| 雲端架構（跨裝置、跨分校） | ✓ |
✓官網稱為「校掌雲」 |
~未見明確架構說明 |
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| 家長溝通 | |||||
| 原生家長／老師 App | ✓已包含在價格內 |
✓官網稱可透過 App 發送公告與通知 |
✓App Store／Google Play 均有上架「CARE－關心孩子學習最好用的APP」，惟官網行銷文案強調「別再下載 APP」 |
✓家長端產品「小安同學」 |
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| LINE 通知／提醒 | ✓課堂提醒 |
?LINE 官方帳號查證所見為客服洽詢用途 |
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✓付費加值模組約 NT$3,000／年：推播通知、課表查詢、繳費提醒 |
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| LINE 內直接預約／付款 | ✗未提供，僅提醒及帳單／收據 |
✗ |
~官網宣稱可行，屬供應商自行宣稱，未經第三方查證 |
✗LINE 模組僅限通知／提醒，無 LINE Pay |
~自家部落格宣稱「市場唯一」，屬供應商自行宣稱，未經第三方查證 |
| LINE 內帳單／收據 | ✓ |
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| 按事件細分的通知設定例如點名出席、請假、報名、退班、改期各自獨立設定 | ✓可個別設定 Email／App／LINE |
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| 收費與報表 | |||||
| 自動化月結／期結帳單 | ✓ |
✓官網稱整合報名繳費與金流串接 |
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| 出勤點名方式 | ✓時間表點名及 QR Code 掃碼 |
✓官網稱支援每日點名並即時通知家長 |
✓官網列明簽到簽退／接送對應功能 |
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? |
| 教師薪資／勞檢報表 | ✓ |
✓官網明確列出薪資計算與勞檢報表 |
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? |
? |
| 價格 | |||||
| 官網是否公開定價 | ✓ |
✓一次性主機代管費：2 年 NT$48,000／3 年 NT$64,800／5 年 NT$90,000（未稅） |
✗ |
~LINE 模組約 NT$3,000／年；主系統模組化計價，須另行洽詢 |
✗ |
SchoolTracs
SchoolTracs 是雲端補習班／才藝班／安親班管理系統，原生支援多分校資料整合。與本頁其他系統最大分別，在於同時提供 LINE 通知（課堂提醒、帳單及收據）與原生家長、老師 App——中心不需要在「用 LINE」和「用 App」之間二選一。系統亦支援按事件細分通知管道（出席、請假、報名、退班、改期各自獨立設定），並公開按活躍學生人數分級的月費。
校掌雲（傑人校掌雲 / JRETC）
校掌雲是台灣本地補教管理系統，官網（jretc.net）列明的功能包括：
- 自動排課、出勤點名與家長即時通知
- 請假補課、報名繳費及金流串接
- App 公告與成績通知；教師出勤、薪資計算及勞檢報表
校掌雲目前查證所見完全沒有 LINE 相關功能，官方 LINE 帳號僅作客服洽詢用途——這說明 LINE 整合並非這個市場的入場門檻。定價為一次性主機代管費（2 年 NT$48,000、3 年 NT$64,800、5 年 NT$90,000，未稅），三個方案功能相同，並非按月訂閱。詳細逐項比較請參閱 校掌雲 vs SchoolTracs。
CARE
CARE（careapp.cc，供應商 iCH Digital Technology, Inc.）主打「LINE 教育模組」，訴求為「別再發簡訊或下載 APP 了」。查證所見：
- CARE 其實有原生 App——「CARE－關心孩子學習最好用的APP」在 App Store 及 Google Play 均有上架，提供家長端（教學日誌、出席、公告、訊息）及老師端（教學日誌、成績）功能；「別再下載 APP」僅指部分功能可透過 LINE 使用。
- 「LINE 內直接完成繳費」屬供應商自行宣稱，未經第三方查證，建議直接向供應商索取示範確認。
- 官網稱有超過 1,200 家教育機構使用，服務對象包括補習班、幼兒園、才藝班及安親班；定價未公開。
詳細逐項比較請參閱 CARE vs SchoolTracs。
Mido9（米豆奶科技）－ 補教王ERP／小安同學
米豆奶科技的補教王ERP 是台灣本地補教業 ERP 系統，採模組化設計（基本模組：學員、老師、帳務、課程、薪資；另有課務、金流與發票、進銷存等加購模組）。查證所見的重點：
- 雙金流串接（綠界＋藍新）、超商代收、虛擬ATM、電子發票及悠遊卡／一卡通感應出勤——這些是 SchoolTracs 目前尚未支援的部分。
- 家長端 App「小安同學」提供到班通知、聯絡簿及繳費提醒。
- 選購的 LINE 加值模組（約新台幣 3,000 元／年）提供通知及課表查詢，但沒有 LINE Pay 或 LINE 內預約／付款。
- 主系統定價未見完整公開，須另行洽詢。
詳細逐項比較請參閱 補教王ERP vs SchoolTracs。
VibeAI
VibeAI 官網主打客群其實是美容美髮、SPA、健身工作室及診所等一般預約制服務業，並非補教業。它在自家部落格將自己定位為市場上唯一提供「LINE 內直接預約」的廠商——這項說法及文中對其他對手的比較，均為 VibeAI 自行發佈，未經第三方查證，建議評估前直接向供應商索取具體示範及書面確認。官網未公開定價。詳見 VibeAI vs SchoolTracs 的完整分析。
常見問題
台灣補習班管理系統的收費一般是多少？
各家報價方式差異很大：校掌雲為一次性主機代管費（NT$48,000–90,000，依年期）；Mido9 為模組化年費制；CARE、VibeAI 官網未公開定價。SchoolTracs 則公開按活躍學生人數分級的固定月費。建議決定前直接向各家索取書面報價，並確認有無額外收費項目。
LINE 整合是否已是台灣市場的標準功能？
這個市場的 LINE 整合，實際大多停留在通知與提醒，而非「在 LINE 內完成預約和收款」。校掌雲沒有 LINE 功能；Mido9 的 LINE 加值模組僅提供通知與課表查詢，沒有 LINE Pay；CARE 及 VibeAI 宣稱可在 LINE 內完成預約及付款，但屬供應商自行宣稱，未經第三方查證，建議直接向供應商索取示範確認。SchoolTracs 支援的 LINE 課堂提醒及帳單／收據，屬市場已驗證的功能範圍。
才藝班、安親班是否需要用不同系統？
不需要。排課、套票、點名、補課、開單等核心需求大致相同，CARE、Mido9 等本地供應商本身亦同時服務補習班、安親班及才藝班。重點在於供應商是否理解台灣的收費結構（如按堂、按期收費）及通知習慣（LINE 為主）。
轉換系統時，舊有的學生和收費資料要怎麼處理？
應向供應商確認是否支援以 Excel／CSV 自行匯入現有學生、收費及課室資料，並在免費試用期以真實資料測試，而非簽約後才發現需要另聘人手或額外付費搬遷資料。
資料查證日期：2026 年 7 月。資料來源：校掌雲官網（jretc.net）及其定價頁面（jretc.net/price）、CARE 官網（careapp.cc）、CARE 部落格（blog.careapp.cc）及 App Store／Google Play 上的 CARE App 公開頁面、Mido9 官網（mido-9.com）、VibeAI 官網（vibeaico.com），以及先前研究階段的獨立查證結果。CARE 及 VibeAI 有關「LINE 內預約／付款」的說法為供應商自行宣稱，未能透過第三方來源獨立查證，已於文中標示。如有錯誤歡迎聯絡我們更正。