纸本点名表的问题几乎可以预见：行政人员要为每位老师打印一张表，等到上课时表上的名单往往因调课早已过时；足球课等户外课程根本无处存放纸张；而当家长来电查询孩子缺课情况时，还得有人在一堆表格里翻找。与此同时，那些从未安排补课的缺席记录，正悄悄累积成中心欠家长的课堂。解决之道是把出勤集中在一个系统里管理：老师手机点名作为每节课的默认方式，配合可选的条码或二维码自助签到（适合想在前台多加一层把关的中心）、行政跟进报表，再加一套清晰的补课规则。下面介绍具体做法。
考勤方式一览
| 方式 | 最适合的用途 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 老师在课程表点名 | 一般课堂及即时掌握情况 | 老师需要完成名单点名 |
| 前台点名 | 集中式接待处 | 较不适合校外课堂 |
| 条码或二维码签到 | 可选的自助到场流程 | 要为忘记携带代码的学生设置例外流程 |
| 自动状态规则 | 一致的跟进流程 | 规则必须符合中心政策 |
为什么要把出勤集中在一个系统管理？
一旦部分课堂改为线上或在校外进行，每天下班前收集纸本点名表的做法就行不通了。在 SchoolTracs 中，老师在课堂开始时即可通过电脑或手机将每位学生标记为出席、缺席、迟到或请假，所有记录集中储存。好处立竿见影：家长来电查询课程安排时，任何一位行政职员都能即时调出学生记录当场解答；行政人员也能第一时间跟进缺席学生的家长，而不是几天后才发现问题。
老师如何在手机上点名？
老师无需下载任何应用程式。通过手机网页浏览器，老师可以随时随地查看自己的时间表、记录出勤和查找联络资料——这正是足球课等户外课程老师最需要的功能。在浏览器中可以完成三件事：
- 随时查看时间表：老师登入后即可看到自己的课堂，若课堂日期或时间有变，会即时收到通知。
- 轻松记录出勤：老师可看到自己课程的每一位学生——包括从其他课堂来补课的学生和已批准请假的学生——系统会自动同步每项出勤状态，再也不用因为课表变动而重印点名表。
- 一致跟进：如学生未到，员工应按中心核准的联络流程跟进并记录结果。
条码与二维码自助签到：可选的附加功能
大多数课堂都是以上述方式点名的——老师在课堂开始时在时间表上确认出勤状态。如果前台想在门口多加一层自助签到，SchoolTracs 也支持扫码式签到：为每位学生打印条码标签，或让学生在手机应用程式显示二维码。职员用手机网页浏览器扫描其中一种——无需购置专用扫描器——SchoolTracs 会自动记录出勤，包括签出。
- 这是时间表点名之外的可选附加层——想在前台增设自助签到就用它，时间表点名已经够用的话也可以不用。
- 签到与签出均由扫码自动记录。
- 孩子签到或签出时，家长会即时收到通知，这份安全保障是纸本点名表永远无法提供的。
如何找出一直未补课的缺席记录？
标记缺席只是工作的一半——另一半是确保每次缺席要么安排补课，要么经确认后核销。报名明细报表会显示所有已缺席但尚未重新排课的学生，让您清楚掌握中心还欠多少课堂。定期检视这份名单并采取行动——例如安排一节网课代替——欠下的课堂就不会累积成续费时的纠纷。
如何高效安排补课？
在 SchoolTracs 中，调课只需两次点击，并自带完整的记录轨迹：
- 在缺席学生的记录上点击补课按钮。
- 在时间表上选择目标时段——学生即被加入新时段，同时补课对应的原上课日期也会一并记录。
- 学生姓名仍保留在原课堂上，但以划线显示，任何人看一眼时间表就知道谁调了课、从哪节课调来。
这个划线设计正是让所有人保持透明的补课规则：缺席记录在得到处理前始终显示在时间表上，任何课堂都不会被遗漏。而且由于按次和按堂收费都从出勤记录扣减，准确点名也能确保账单无误——想了解出勤如何与收费衔接，请参阅我们的收费模式指南。
一套值得采用的简单出勤流程
- 课堂上：老师在课堂开始时于手机浏览器确认出席／缺席／迟到／请假，补课学生和已批准的请假均已自动显示。这是每节课的默认做法。
- 在门口（可选）：想多一层自助签到的中心可加设条码或二维码签到，家长同样即时收到通知。
- 当天内：行政人员趁记录还新鲜时，通过电话或消息跟进缺席学生。
- 每周：运行报名明细报表，用补课按钮为欠课学生重新排课，并检查时间表上没有遗留未处理的划线姓名。
常见问题
老师如何不用纸本点名表也能记录出勤？
老师通过手机网页浏览器登入——无需下载任何应用程式——即可看到班上每位学生，包括补课学生和已批准请假的学生，并标记出席、缺席、迟到或请假。出勤状态会自动同步到 SchoolTracs。
条码或二维码签到是如何运作的？
如果前台想多一层自助签到方式，可以为每位学生打印条码标签，或让学生在手机应用程式显示二维码；职员用手机网页浏览器扫描其中一种，即可自动记录出勤，并即时通知家长。这是时间表点名之外的可选附加功能，不是替代它。
如何找出缺席后一直未安排补课的学生？
报名明细报表会列出已缺席但尚未重新排课的学生，让您清楚掌握中心尚欠的课堂，及时跟进，避免积压。
如何安排补课？
点击补课按钮，在时间表上选择目标时段，学生即被加入该时段，并同时记录原本的上课日期。学生姓名在原课堂上会保留划线显示，调课情况一目了然。
学生没有到课时，中心应如何跟进？
使用中心核准的联络流程，核对正确的家长联络资料，并记录出勤跟进结果。
从时间表手机点名到划线补课提示，再到可选的条码／二维码签到，SchoolTracs 让出勤记录准确无误、家长实时知情，并与收费无缝衔接。申请免费试用，从此告别纸本点名表。