紙本點名表的問題早已可以預見：行政人員要為每位導師列印點名表；因為調堂改期，點名表到上課時已經過時；足球班等戶外課堂根本無處存放紙張；當家長來電查詢缺席的課堂，職員又要在一疊表格中翻找。與此同時，那些一直未有安排補課的缺席，正悄悄累積成補習班欠學生的課堂。解決方法是把出席紀錄集中在一個系統：導師手機點名作為每堂課的預設方式，配合可選的條碼或二維碼自助簽到（適合想在接待處多加一重把關的中心）、行政跟進報表，再加一套清晰的補課規則。以下是具體做法。
出席方式一覽
| 方式 | 最適合的用途 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 導師在時間表點名 | 一般課堂及即時掌握情況 | 導師需要完成名單點名 |
| 前台點名 | 集中式接待處 | 較不適合校外課堂 |
| 條碼或二維碼簽到 | 可選的自助到場流程 | 要為忘記攜帶代碼的學生設例外流程 |
| 自動狀態規則 | 一致的跟進流程 | 規則必須符合中心政策 |
為何要把出席紀錄集中在一個系統？
當部分課堂改為網上或校外進行，每天收齊紙本點名表的做法便再行不通。在 SchoolTracs，導師在課堂開始時就能用手提電腦或手機為每位學生標記出席、缺席、遲到或請假，所有紀錄集中儲存。好處立竿見影：家長來電查詢課堂安排時，任何一位行政職員都能即時調出學生紀錄當場回覆；行政人員亦可即日跟進缺席學生的家長，而不是幾天後才發現問題。
導師如何用手機點名？
導師毋須下載任何應用程式，只要透過手機網頁瀏覽器，便可隨時隨地查看自己的課堂時間表、點名及查閱聯絡資料——正正切合足球班等戶外課程導師的需要。瀏覽器內可以做到三件事：
- 隨時查看課堂安排：導師登入後即可看到自己的課堂，課堂日期或時間一有變動便會即時收到通知。
- 輕鬆點名：導師可看到課程內每一位學生——包括由其他課堂補課而來的學生及已批准請假的學生——系統會自動同步每項出席狀態。時間表一改就要重印點名表的日子從此結束。
- 一致跟進：若學生未到，職員應按中心核准的聯絡流程跟進並記錄結果。
條碼與二維碼自助簽到：可選的附加功能
大部分課堂都是以上述方式點名的——導師在課堂開始時於時間表上確認出席狀態。如果接待處想在門口多加一重自助簽到，SchoolTracs 亦支援掃描式簽到：為每位學生列印條碼標籤，或讓學生在手機應用程式顯示二維碼。職員以手機網頁瀏覽器掃描其中一種——毋須購置專用掃描器——SchoolTracs 會自動記錄出席，連簽退也一併記錄。
- 這是時間表點名以外的可選附加層——想在接待處增設自助簽到就用它，時間表點名已足夠的話也可以不用。
- 簽到與簽退都在掃描時自動記錄。
- 家長會即時收到通知，得知子女已簽到或簽退，多一重紙本點名表無法提供的安全保障。
如何找出一直未補課的缺席？
標記缺席只是工作的一半——另一半是確保每次缺席最終都變成補課，或經考慮後正式註銷。報名詳情報表會顯示每一位缺席但尚未重新安排補課的學生，讓您清楚掌握補習班尚欠的課堂。定期檢視這份名單並採取行動——例如改以網上課堂代替——欠下的課堂便不會累積，到續費時演變成爭議。
如何有效安排補課？
在 SchoolTracs 重新安排課堂只需兩下點擊，並自帶完整紀錄：
- 在缺席學生的紀錄上按下補課按鈕。
- 在時間表上選擇目標時段——學生會加入新時段，同時記錄補課對應的原上課日期。
- 學生名字會保留在原課堂上並劃上刪除線，任何人一看時間表，便知道誰已重新安排、由哪一堂調過來。
這個刪除線設計正是讓所有人保持嚴謹的補課規則：缺席在解決之前一直顯示在時間表上，任何課堂都不會漏掉。而且按次和按堂收費都是根據出席紀錄扣減，準確點名亦令帳單準確無誤——想了解出席與收費如何連動，可參閱我們的收費模式指南。
一套簡單易行的出席工作流程
- 在課堂：導師在課堂開始時於手機瀏覽器確認出席／缺席／遲到／請假，補課學生和已批准的請假早已顯示在名單上。這是每堂課的預設做法。
- 在門口（可選）：想多一重自助簽到的中心可加設條碼或二維碼簽到，家長同樣即時收到通知。
- 當日：行政人員趁紀錄仍然新鮮，即日以電話或訊息跟進缺席學生。
- 每星期：執行報名詳情報表，用補課按鈕為欠下的課堂重新排期，並檢查是否還有未處理的刪除線名字。
常見問題
導師如何不用紙本點名表也能點名？
導師以手機網頁瀏覽器登入——毋須下載任何應用程式——即可看到班上每一位學生，包括補課學生及已批准請假的學生，並標記出席、缺席、遲到或請假。出席狀態會自動同步至 SchoolTracs。
條碼或二維碼簽到如何運作？
如果接待處想要多一重自助簽到方式，可以為每位學生列印條碼標籤，或讓學生在手機應用程式顯示二維碼；職員以手機網頁瀏覽器掃描其中一種，即可自動記錄出席，並即時通知家長。這是時間表點名以外的可選附加功能，不是取代它。
如何找出缺席但一直未補課的學生？
報名詳情報表會列出缺席但尚未重新安排補課的學生，讓您清楚掌握尚欠的課堂，及早跟進，避免累積。
如何安排補課？
按下補課按鈕，在時間表上選擇目標時段，學生便會加入該時段，並記錄原本的上課日期。學生名字會在原課堂上保留並劃上刪除線，一眼便能看到已重新安排。
學生未有到課時，中心應如何跟進？
使用中心核准的聯絡流程，核對正確的家長聯絡資料，並記錄出席跟進結果。
由時間表手機點名到刪除線補課提示，再到可選的條碼／二維碼簽到，SchoolTracs 讓出席紀錄準確清晰、家長一目了然，並與收費緊密連動。立即申請免費試用，從此告別紙本點名表。