問三位補習班負責人怎樣收費，你往往會得到三個答案：一位按學期收固定費用，一位按課堂數目計算，一位則出售套堂。三種做法都沒有錯——但每種模式都會產生不同的發票、不同的續期時機和不同的行政工作。選錯了與你教學形式不符的模式，結果就是每逢假期都要開立按比例計算的抵扣單，或者眼見套堂悄悄過期而堂數仍未用完。本指南比較按學期、按堂和按次三種收費模式，說明 SchoolTracs 如何自動處理每一種，並協助你判斷哪一種最適合你的補習班。
收費模式一覽
| 模式 | 最適合 | 主要行政問題 |
|---|---|---|
| 按學期 | 學校學期制課程 | 假期及跨期課堂如何處理？ |
| 按堂 | 課堂數目會改變的定期課程 | 實際課堂日期會否自動計算？ |
| 按次 | 彈性工作室、運動場館及自由到場課程 | 剩餘次數及到期日如何追蹤？ |
按學期收費如何運作？
按學期收費專為以秋季、冬季或暑期學期運作的學校而設計，而不是按月收費。排課系統負責大部分繁重的工作：
- 自動對齊：只需設定一次學期的開始和結束日期——課堂會自動生成並對齊學期。
- 自動略過學期假期：例如 2025 年秋季學期（9 月 1 日至 12 月 19 日）中設有一星期假期，系統會自動略過，假期期間不會排課或收費。
- 順暢過渡下學期：學生自動延續到下一學期（例如由冬季轉往 2026 年春季），不必人手重新登記。
按學期發票長甚麼樣子？
- 專業並對齊學期的發票：家長在一份文件上就能看到準確的學期、日期和費用。
- 靈活定價：你可以選擇固定學期費用，或按該學期內的課堂數目計算費用——確保較短的學期不會被多收費。
- 提早生成下一學期：下一學期的日期和費用會提早準備好，令續期更順暢、現金流更可預測。
按學期收費最適合學術補習中心、幼稚園和增益課程學校，因為它們的家長本身就是按學期思考的。它的優點是可預測性：每位學生每學期只有一張發票，並在學期開始前發出。
按堂收費在甚麼情況下更合適？
按堂收費是按學生實際報讀的課堂數目收費——通常按月或按報名時段開立發票。它介乎另外兩種模式之間：比學期費用更精細，比套堂更有系統。以下情況特別適合：
- 學生在週期中途加入或退出，收費必須準確對應已報讀的課堂。
- 同一班內學生的課堂數目不同（不同開始日期、不同每週頻率）。
- 你希望補課和缺席處理能與已收費的課堂一一對應。
值得留意，SchoolTracs 的學期收費本身已支援按課堂數目計算學期費用，因此不少補習班其實可以在學期層級的發票上，同時取得按堂收費的公平性——兩者兼得。另外兩項設定能讓兩種模式的日常操作都更輕鬆：單一費用適用多班可以一個費用同時覆蓋幾個班，不必為每班另開一行；預定調價日期則可以為新價格設定未來生效日，令訂單由該日起自動套用新價，毋須有人記住手動更改。老實講一句：在 SchoolTracs 各中心之中，專門的學期收費其實是少數做法——大部分補習班日常都是按堂或按次收費，只有真正跟從學年安排的課程才會保留學期收費。
按次收費如何運作？
「按次」付款模式最適合健身室、音樂、舞蹈和補習學校等課堂長短不一的機構。與其為時間定價，你為出席定價：建立靈活的套餐，例如1000 元 12 次堂（或 10 次——大小由你決定），系統會處理其餘部分。
- 學生每次上課就扣一次堂數，與課堂長短無關——一節 45 分鐘的課和一節 90 分鐘的課，同樣只算一次。
- 即時追蹤每位學生的堂數餘額。
- 學生可透過 Student App 自行查看堂數餘額，大大減少「我還剩幾堂？」這類前台電話。
如何把收費數據轉化為續期？
無論你選用哪種模式，續期那一刻正是收入得失的關鍵。SchoolTracs 會替你把它顯示出來：
- 堂數使用報表迅速找出剩餘堂數偏低的學生（例如剩 2 至 4 堂），讓職員在套餐用完前及時提示續期。
- 同一份報表亦會追蹤每位學生的下一節課堂，方便掌握跟進時機。
- 對於按學期收費，下一學期的日期和費用會提早自動生成，續期發票便能在現有學期結束前發出。
你的補習班應該選擇哪種收費模式？
- 選擇按學期收費，如果你跟從學年安排、想每學期只發一張可預測的發票，並需要系統自動處理假期和過渡下學期。
- 選擇按堂收費，如果報名是滾動式的，而且收費必須準確對應已報讀的課堂——或者使用按課堂數目計算的學期收費。
- 選擇按次收費，如果課堂長短不一或出席方式較靈活——每次出席扣一次堂數，令定價保持簡單，套餐亦有助帶動預付現金流。
記住，收費模式只決定發票上寫甚麼——你仍然需要讓家長能輕鬆完成付款。想了解收款的一面，可參閱我們對學費收款方式：轉數快、PayNow、QR Code 與信用卡比較的整理。
常見問題
甚麼是按學期收費？
按學期收費是按學年學期——秋季、冬季或暑期——收費，而不是按月計算。你只需設定一次學期的開始和結束日期，課堂會自動對齊學期並生成，假期會自動略過，家長則會收到一張清楚列明學期、日期和費用的發票。
按次收費如何運作？
你出售一份套餐，例如 1000 元 12 次堂。學生每次上課就扣一次，不論該節課的長短，堂數餘額會即時更新——學生亦可在 Student App 內查看自己剩餘的堂數。
學期費用可以按課堂數目計算嗎？
可以。SchoolTracs 的學期收費支援固定學期費用，或按該學期實際包含的課堂數目計算費用，即使學期長短不一，收費仍然公平。
如何在套餐用完前提示學生續期？
使用堂數使用報表，找出剩餘堂數偏低（例如只剩 2 至 4 堂）的學生，並顯示每位學生的下一節課堂，讓職員在餘額用盡前主動跟進。學期收費亦會提早自動生成下一學期的日期和費用，令續期更順暢。
哪種收費模式適合長短不一的課堂？
按次收費最合適，因為每次出席只扣一次堂數，與課堂長短無關。這特別適合健身室、音樂、舞蹈和補習學校等課堂時長各異的機構。
SchoolTracs 專為教育中心優化日常運作而設計——開立發票和收據、儲存學生記錄、建立時間表等等。SchoolTracs 表示目前有 450 個訂閱客戶。立即開始免費試用，設定最貼合你教學方式的收費模式。